Términos y Condiciones IPS

ACUERDO COMERCIAL DE COOPERACIÓN

Entre los suscritos, por una parte, GENERAL DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS S.A.S. sociedad debidamente constituida bajo las normas de la República de Colombia, identificada con el NIT. 900345748-6, con domicilio en Colombia, propietaria y titular de las Plataformas digitales:  comprasalud.net / marketplacesalud.com / marketplacesalud.net (en adelante “CS”); y la IPS, sociedad debidamente constituida bajo las normas de la República de Colombia, con su respectivo NIT, con domicilio en Colombia cuyos datos en especial los relaciona en la aceptación de los Términos y Condiciones y Contrato presente, (en adelante “IPS”); y conjuntamente las Partes, se ha celebrado el presente Acuerdo Comercial de Cooperación (en adelante “el Acuerdo Comercial”), de conformidad con las siguientes declaraciones y cláusulas:

1. DECLARACIONES:

Declaran las Partes que:

1. Ambas son sociedades legalmente constituidas conforme a las leyes de la República de Colombia
2. Sus representantes cuentan con las facultades suficientes para la celebración del presente Acuerdo Comercial, las cuales hasta la fecha de firma del mismo no les han sido revocadas, modificadas ni limitadas de manera alguna.
3. Se reconocen recíprocamente la personalidad con la que sus representantes legales se ostentan.
4. El presente Acuerdo Comercial se celebra con la libre y espontánea voluntad de ambas Partes, por lo que no existe vicio alguno de consentimiento que pueda provocar su invalidez, ni causa alguna que provoque el enriquecimiento ilegítimo para cualquiera de ellas

1. CONSIDERACIONES Y OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL IPS EN LA PCS Y PARA CON CS:

1. Plataforma Compra Salud (PCS): Plataforma virtual, compuesta por aplicaciones para dispositivos móviles y páginas web, a través de la cual se exhiben productos y servicios. Las marcas, logotipos y nombres comerciales de la plataforma virtual PCS son propiedad exclusiva de CS, por tanto, la propiedad intelectual, industrial y los derechos de autor de PCS: comprasalud.net / marketplacesalud.com / marketplacesalud.net y todos los que hagan parte de PCS, están en cabeza de su legítimo propietario – CS – y bajo ningún entendido la propiedad de CS se entenderá cedida a ningún título al IPS bajo el presente Acuerdo Comercial.
2. IPS: Institución Prestadora de Salud que presta servicios de salud a sus asegurados y clientes, y Que:
3. Requiere comprar productos y servicios que Proveedores suministran.
4. Se registra en la PCS, y que CS puede autorizar su ingreso y permanencia en la PCS.
5. Acepta y se obliga al presente acuerdo comercial, los Términos y Condiciones de la PCS y sus anexos.
6. Invita a cotizar – a presentar oferta(s) mercantil(es) a Proveedores registrados en la PCS en las posibles categorías, subcategorías y clasificaciones que existen en la PCS de productos y servicios posibles a comprar.
7. Elige y acepta la(s) oferta(s) mercantil(es) o cotizaciones que presentan – colocan en la PCS los Proveedores invitados en cada invitación que hace la IPS para abastecerse de productos o servicios.

Las IPS que son autorizadas por CS y por la PCS pueden acceder a las posibilidades / planes de permanencia que tiene la PCS para las IPS.

Registro en la PCS: Toda IPS debe registrarse en la PCS, diligenciando en un formato sus datos e información particular, anexando los documentos que se requiere, y aceptando los Términos y Condiciones presentes y contrato de inclusión de la PCS. Una vez registrada, la PCS validará el registro e información anexada, de manera que enviando un email le requiera a quien se registre, que complete un procedimiento de seguridad y aceptación sobre Términos y Condiciones en caso que procediera. Tramitado este proceso, se podrá autorizar a quien se postule a ser parte del grupo de los registrados y autorizados, para poder iniciar los accesos y servicios de la PCS. La IPS que acepta los presentes términos y condiciones y acuerdo comercial y anexos, acepta lo aquí estipulado.

Validación de registro en PCS: La validación del registro de quien lo realiza, podrá consistir en verificación de fuentes independientes que hace la PCS integralmente, y algunos otros procedimientos de verificación del registrado, de manera que el registrado autoriza a la PCS y a CS para tal proceso y consulta en bases de datos y fuentes independientes y alternas al suministro de información del registrado. La IPS que acepta los presentes términos y condiciones y acuerdo comercial y anexos, acepta lo aquí estipulado.

Autorización de ingreso a la PCS: La PCS y CS es totalmente autónomo y no se encuentra obligado a autorizar la inclusión a la PCS o acceso a cualquier registrado. La autorización de ingreso e inclusión a la PCS es totalmente discrecional por parte de CS y la PCS. El registrado entiende y acepta que su autorización pueda ser eventualmente no aceptada por la PCS y CS, sin que ello signifique violación alguna de ningún derecho, por lo cual todo registrado renuncia a emprender cualquier proceso judicial o en reclamación por tal motivo, con el mero registro y aceptación de los presentes términos y condiciones y acuerdo comercial y anexos, acepta lo aquí estipulado.

Permanencia en la PCS: Una vez registrado y autorizado para inclusión e ingreso a la PCS del registrado, toda IPS debe cumplir con los requisitos para permanecer usando la PCS, los cuales no solo se limitan a cumplir con las condiciones y términos de la PCS, sino también a pagar los costos de uso y permanencia en la PCS. Toda  IPS registrada y autorizada podrá tener acceso y privilegios y tendrá costos de permanencia correspondiente, cuya información particular deberá consultar la IPS en la PCS. La sufragación del costo de permanencia debe hacerse de manera anticipada en el mes, o poder optar por pago de un plan anual anticipado, posibilidad ésta última, con la cual puede acceder a un descuento. La IPS que acepta los presentes términos y condiciones y acuerdo comercial y anexos, acepta lo aquí estipulado.

 Cuenta de usuario de PCS: Previos los procesos de registro, autorización, elección del plan de permanencia y cumplimentado el pago de su respectivo costo, la PCS le suministrará el nombre de usuario y contraseña para poder manejar una cuenta de usuario que será exclusiva y única para la IPS. El usuario y contraseña le servirá siempre para poder ingresar a su cuenta, y siempre se la pedirá para su acceso. La información confidencial del ingreso a su cuenta, debe ser preservada y guardada de manera responsable por la IPS, ni la PCS, ni CS responderán por el mal uso que la  IPS le dé a ésta información, de manera que el uso de la cuenta de usuario es estrictamente responsabilidad de la IPS, así como el manejo y administración que éste le dé. En la cuenta de usuario la IPS podrá tener y manejar su perfil, información particular, tendrá los reportes de cada invitación que realice a cotizar, y de cada oferta que le han presentados los proveedores a ella, y otra información importante para el uso de su cuenta particular.

Codificación de productos y servicios de cada ítem en la orden de cotización: Toda IPS, que desee realizar invitación a cotizar sobre productos o que necesite comprar, colocará en la PCS una orden de cotización, la cual debe detallarse en que categoría y subcategoría dentro del listado disponible en la PCS que ha sido clasificado productos o servicios, de manera que cada ítem de la orden de cotización, estará encuadrado en alguna subcategoría correspondiente. Cuando la IPS coloca la orden de cotización, está invitando a todos los proveedores que están codificados en cada subcategoría de productos y servicios en la PCS.

Orden de cotización – Invitación a cotizar: Las IPS que están previamente registradas y autorizadas y hacen parte de la PCS, – según sus necesidades y en cualquier tiempo a su discreción y autonomía -, colocarán de manera totalmente confidencial – incluso en su propia identidad -, en la PCS una descripción de la orden de pedido – invitación a cotizar, ítem a ítem, sea producto o servicio. Esa orden de pedido será descrita en cantidades, calidad, producto/servicio a comprar, y demás pormenores del mismo, y la PCS automáticamente y de manera confidencial, generará con ello invitaciones a cotizar a proveedores que estén codificados en cada subcategoría de productos o servicios; tal invitación a cotizar será objetiva y sin soslayo a cotizar a todos los proveedores que estén codificados en cada subcategoría que corresponda a cada ítem de necesidad del pedido que la IPS registró. La invitación a cotizar que se le notificará a cada proveedor al correo electrónico que registró en su perfil de cuenta de usuario. La simple orden de cotización no le implica obligación a la  IPS, a que sea una compra efectiva, corresponde a una simple solicitud para que los proveedores le puedan ofertar-cotizar en los ítems que esté en capacidad de hacerlo, lo que no corresponde a un contrato o acciones previas contractuales, y así debe entenderse.

Cotización – Oferta mercantil de los proveedores: La oferta mercantil – cotización que el proveedor invitado a cotizar carga – presenta – coloca en la PCS, contiene los elementos esenciales del negocio comercial y jurídico que obliga al proveedor, – que de ser aceptada la oferta mercantil – cotización por parte de la IPS, obliga al proveedor a cumplirla irrevocablemente. La PCS es un medio digital para que la IPS coloque la orden de cotización, – y que los proveedores invitados por estar codificados en los productos o servicios correspondientes -, coloquen su cotización – oferta mercantil, para que así, la IPS pueda revisar si le parece adecuada o no adecuada tal cotización. La oferta mercantil – cotización proveniente del proveedor es un acto unilateral, por medio de la cual el oferente – proveedor formula y comunica a la IPS que lo invitó confidencial y privadamente su oferta mercantil – cotización. Se entiende que el proveedor cuando formula y presenta oficialmente su oferta mercantil, tiene plena capacidad para hacerlo, expresa por medio de ella su pleno consentimiento libre de apremio o vicios del mismo, de cumplir con su oferta y las disposiciones legales que le aplican. Esta voluntad manifiesta del proveedor con su cotización – oferta mercantil puede producir efectos jurídicos, en la medida en que la IPS pueda elegir su oferta en los ítems, que a discreción ella determine y elija son de su conveniencia. La declaración de la voluntad del proveedor con la presentación de su cotización – oferta mercantil es seria y real, y tiene toda la intención de producir efectos contractuales y jurídicos, en el evento que le IPS la elija y la acepte total o parcialmente en los ítems que ha cotizado – ofertado. La cotización – oferta mercantil es obligatoria para el proveedor, en el evento que la IPS la acepte total o parcialmente. Se entiende y así se asume, – para todos los efectos de la relación jurídica y contractual que se perfeccionaría entre el proveedor y la IPS en el evento de aceptación parcial o total de la oferta – cotización, que la colocación de la misma en la PCS es con compromiso y sin salvedades, ni sujeta a modificaciones. Únicamente en el evento que después de ser elegida la cotización y aceptada por la IPS, y que la IPS entre en contacto y acordando con el proveedor, se pueda adicionar, modificar, refrendar y detallar algunos otros pormenores. Por ello, una vez presentada la oferta – cotización por parte del proveedor, elegida a su conveniencia por parte de la IPS, y aceptada parcial o totalmente por parte de la IPS, las partes sabiendo las identidades de cotizante y aceptante de la cotización, se podrán poner en contacto, y pormenorizar los detalles de la compra venta correspondiente, y de las adicionales condiciones de la relación jurídica – contractual que se ha trabado entre las partes con la aceptación de la oferta mercantil – cotización presentada por el proveedor. Como lo ha mencionado la jurisprudencia colombiana, – en concordancia con la ley y normatividad – la mera invitación a ofrecer – cotizar, se perfila por regla general, como la solicitud que una persona hace a otras determinadas, para que formulen propuestas – cotizaciones – ofertas, de un negocio jurídico en el cual están interesados en participar y obligarse, en el evento de aceptarse tal oferta. Si la oferta mercantil – cotización formulada – presentada – colocada en la PCS por el proveedor, no le resultare provechosa, conveniente o adecuada para el solicitante – IPS -, no obliga al solicitante, y la IPS está a su total arbitrio de rechazarla, no aceptarla, ignorarla u obviarla, y con ello no estaría quebrantando derecho alguno, ni siendo desleal con ningún negocio jurídico, ni con el ofertante, ni creando confianza legítima, ni promesa de aceptación, solo se entiende como una simple solicitud no vinculante, ni obligante para la IPS, pero si para el proveedor que le cotice – oferte respecto de unos productos o servicios. Con la sola invitación a cotizar, no se traba una relación jurídica vinculante – obligante. Debe entenderse para el proveedor que la cotización – oferta mercantil que se realiza a través de un mensaje de datos en la PCS, es expresa, explícita, escrita y cumpliendo con el principio legal del equivalente funcional. Se entiende que si no hay notificación de aceptación total o parcial de la cotización – oferta mercantil, la misma ha sido rechazada y no elegida por la IPS. La oferta mercantil – cotización implica para el proveedor que la presenta, que se obliga para con la IPS que le acepte parcial o totalmente la misma, que tiene el stock suficiente y disponible de productos, o dispuesto plenamente la prestación del servicio, y que por tanto no se excluye de responsabilidad ni obligación alegando un eventual agotamiento de producto, ni imposibilidad de la prestación del servicio o suministro del producto ofertado – cotizado y entregado en sede de la IPS a conformidad y en el tiempo requerido por la misma IPS, y en las condiciones de calidad, idoneidad y requerimientos necesitados. Debe entenderse que la invitación a cotizar por parte de la IPS a posibles proveedores, con su detalle, corresponde a las condiciones que se requiere para que la cotización sea la adecuada. Debe entenderse que la cotización – oferta mercantil que coloca el proveedor en la PCS se comunica automáticamente a la IPS, y tiene el carácter de irrevocable y no podrá ser retirada o revocada por el proveedor, una vez la ha colocado en la PCS. Debe entenderse que la oferta mercantil – cotización que coloca el proveedor en la PCS, durante el tiempo que sea el trámite de proceso de la misma y la eventual aceptación de la IPS, estará vigente y no podrá el proveedor alegar caducidad de la misma, ni retirarla, para excluirse de obligación o compromiso.

Aceptación de la oferta mercantil – cotización: Con total discrecionalidad, autonomía e independencia, la IPS podrá aceptar o no, parcial o totalmente, la(s) cotización(es) – oferta(s) mercantil(es) formulada(s) – colocada(s) en la PCS proveniente del(los) proveedor(es) invitado(s) a cotizar. La IPS unilateralmente podrá aceptar parcial o totalmente, alguno(s) ítem(s) de cada cotización – oferta mercantil del proveedor, o simplemente no tomarla en cuenta, no aceptarla o rechazarla, actuación que se entenderá si el cotizante proveedor no recibió notificación de haber sido elegido o aceptado. La elección que haga la IPS entre ofertas mercantiles – cotizaciones, la hará con total autonomía y discrecionalidad, sin intervención de CS, ni la PCS, ni la influencia, contacto o comunicación con ningún oferente – proveedor, para poder preservar la objetividad de la elección; de manera que hasta que se elija al posible elegido, la confidencialidad, privacidad e identidad de oferentes – cotizantes y de la IPS será reservada por la PCS. La actuación que tenga la IPS con las ofertas – cotizaciones colocadas en la PCS, es de su absoluta responsabilidad y compromiso, y se considera como una actuación autónoma e independiente de ella misma en el desempeño y negocios mercantiles. Se entiende claramente y de manera expresa, que en el evento de aceptación de la oferta mercantil, sea parcial o totalmente, por parte de la IPS al proveedor cotizante, la relación jurídica que se perfecciona y se traba, se configura estrictamente entre la IPS y el proveedor elegido – aceptado en su oferta – cotización. Ni CS, ni la PCS hacen parte de ese negocio jurídico – mercantil, y los derechos y obligaciones que surgen de tal contrato entre ellos, les corresponde sólo a tales (IPS y Proveedor elegido – aceptado en su oferta – cotización). Ni CS, ni la PCS influyen, deciden, promueven, apoyan, patrocinan o algo similar, ninguna cotización – oferta mercantil, ni la aceptación de tal oferta – cotización, solo facilitan un espacio digital, donde las partes pueden interactuar y tramitar su proceso. Tanto la IPS como los proveedores que cotizan – presentan ofertas, son autónomos, independientes, y a su discreción y libre voluntad, realizan las actuaciones de los negocios correspondientes.

Debe también entenderse que la IPS, en la medida que acepte una oferta mercantil, parcial o totalmente, algún ítem, varios o todos de una cotización – oferta mercantil de un proveedor cotizante, se está obligando a su compra en las condiciones previstas en la oferta mercantil – cotización, se compromete a cumplir cabal, legal y obligatoriamente con las ofertas mercantiles – cotizaciones que acepte conforme lo establece la ley. La IPS que acepta los presentes términos y condiciones acepta lo aquí estipulado.

Confidencialidad de información del proceso de invitación y ofertas en la PCS: Es estricta norma, política, término y condición de la PCS, la total y absoluta confidencialidad y privacidad de la información respecto de las invitaciones a cotizar, las mismas cotizaciones – ofertas mercantiles que coloca cada cotizante – proveedor, la identidad de las partes hasta el momento en que la IPS acepte la oferta mercantil – cotización, la selección autónoma de la IPS a proveedor(es), y todo lo relacionado al proceso previo y posterior del trámite correspondiente del negocio que eventualmente realizan IPS y cotizantes proveedores, de manera que se preserve la objetividad, se pueda evitar en lo máximo posible el soslayo, y pueda primar la más adecuada competencia mercantil. Cualquier información que llegase a filtrarse al respecto, no será por conducto de CS, ni la PCS, sino atribuible a cualquier tercero distinto a CS o la PCS, así tanto Proveedores como IPS lo aceptan y lo entienden, con la aceptación de los presentes términos y condiciones. El proceso que se realiza previo y todo durante en el trámite de las invitaciones a cotizar, ofertas mercantiles y aceptación de las ofertas en la PCS, se realiza sin el conocimiento del personal de CS, ni de la PCS, sólo es conocido por los intervinientes – IPS y proveedores cotizantes -, y solo a ellos les corresponde su competencia, conocimiento, responsabilidad, compromiso y obligación. La IPS que acepta los presentes términos y condiciones acepta lo aquí estipulado.

Perfección de compra venta / suministro – prestación – contrato de productos y servicios: Se entiende perfeccionado el negocio y obligantes para las partes – IPS solicitante de cotizaciones – ofertas mercantiles y los proveedores que cotizan – colocan su oferta mercantil en la PCS -, cuando la IPS elige a la oferta mercantil de un  proveedor en especial que cotizó, ello se realiza a través de una acción en el formato de cotizaciones – ofertas mercantiles, que la IPS tiene en su cuenta de usuario cuando realiza la operación correspondiente. En ese momento la IPS conoce la identidad y datos de contacto del proveedor elegido, y ante tal acción de la IPS, el proveedor que cotizó, recibirá una notificación que ha sido elegida su oferta mercantil – cotización, parcial o totalmente, y también se le revela la identidad y datos de contacto de la IPS que lo eligió, a fin que de manera independiente a CS y a la PCS, las partes se pongan en contacto para su correspondiente proceso y trámite del compra venta / suministro / prestación de producto o servicio que se ha perfeccionado y derivado de las voluntades de las partes, obligando a ambas a su realización y compra, por tanto las partes IPS y proveedor elegido, así lo aceptan y entienden, y con la aceptación de los presenten términos y condiciones así lo aceptan.

Compra venta / suministro / prestación entre IPS y IPS: Los términos específicos, condiciones más detalladas, detalle de obligaciones y derechos, que surgen de la aceptación de la oferta mercantil – cotización elegida parcial o totalmente por parte de la IPS al proveedor cotizante, le corresponderá a las partes que la perfeccionaron con la aceptación, por ello las partes, una vez producida la aceptación, podrán ponerse en contacto para pormenorizar lo correspondiente. La IPS que acepta los presentes términos y condiciones acepta lo aquí estipulado.

Obligación del proveedor con su oferta mercantil – cotización: El proveedor elegido y aceptada su oferta mercantil – cotización, que habiendo cerrado el negocio con la IPS que le aceptó, parcial o totalmente, se compromete y se obliga, bajo su total responsabilidad y compromiso, a hacer la(s) entrega(s) en sede de la IPS, de los productos que ofertó y en las condiciones que ofertó y detalló con la IPS una vez elegida su oferta, de igual forma con la prestación de  servicios que cotizó y que fue elegida, acción que hará directamente a la IPS que le compró, y sin ninguna responsabilidad, ni corresponsabilidad, ni injerencia, ni obligación de CS o la PCS.

Exclusión de la responsabilidad de CS y de la PCS: Entendiendo, sabiendo  y aceptando tanto IPS como proveedores que cotizan – presentan ofertas, son autónomos, independientes, y a su discreción y libre voluntad, realizan las actuaciones de los negocios correspondientes, ni CS, ni la PCS les compete, ni se predica de éstos responsabilidad, corresponsabilidad, ni obligación alguna en los negocios que hagan los primeros (IPS y proveedores), y éstos últimos lo aceptan conforme, con la aceptación de los presentes términos y condiciones. CS y la PCS sólo facilitan un medio digital de interacción para la IPS y los proveedores que cotizan, de manera que ellos puedan realizar sus negocios y contratos. CS y la PCS, – en virtud de facilitar ese medio digital mencionado -, cobra cargos a la IPS por usar los servicios de la PCS, – plataforma – medio digital donde se realizan las transacciones que se hacen de manera independiente y autónoma entre IPS y proveedores, conforme a planes de servicios que hay disponibles en la PCS, y que los usuarios eligen en cada caso.

Costo de permanencia en PCS y condiciones de pago: CS y la PCS cobra cargos a la IPS por permanecer usando la PCS, los montos y condiciones de pago de tales cargos, dependerán del plan que la IPS elija, los cuales están publicados y disponibles en la PCS en sus vigencias. La IPS que acepta los presentes términos y condiciones acepta lo aquí estipulado.

Planes de permanencia y acceso a servicios de PCS para IPS: La PCS brinda la posibilidad a la IPS registrada y autorizada de acceder a la PCS y sus servicios y de poder usarlo en el tiempo que elija la IPS, esto es, que mientras quiera permanecer accediendo a los servicios que ofrece la plataforma PCS, la IPS toma el servicio de la PCS con sus facilidades y sus costos respectivos, los mismos que están disponibles y publicados en la misma PCS con su vigencia. Cada IPS debe pagar los cargos asociados al servicio de uso de la PCS. Para permanecer y acceder a los servicios de la PCS, le implica a la IPS el pago de los cargos correspondientes, de no hacerlo, se desactivará de la PCS, y no podrá acceder a tales servicios. La IPS debe estar a paz y salvo con los cargos de permanencia y de administración que le cobra la PCS y CS, con sus condiciones de pago, para poder acceder a los servicios correspondientes. La IPS que acepta los presentes términos y condiciones acepta lo aquí estipulado.

Arriendo de espacios en la PCS: La PCS pone a disposición de las IPS la posibilidad de poder tener mejor presencia en la PCS, y pueda publicitar su logo y presencia corporativa, en los espacios determinados dentro de la PCS y en los formatos determinados para tal fin. La IPS que opte por tomar en arriendo tales espacios, puede tener presencia con su logo, dándole visibilidad inmediata,  directa e indirecta según la ubicación, a los usuarios ingresan a la plataforma PCS. El grado de posicionamiento puede aumentar, y todo el tráfico y comunidad que visita la plataforma puede visualizar su presencia corporativa. Cada ubicación dentro de la PCS se puede elegir siempre que esté disponible, y cada una tiene cargos correspondientes adicionales que la  IPS paga conforme a las condiciones de cada plan, para lo cual la IPS podrá contactar a personal comercial de la PCS para poder tomar alguno de ellos, incluyendo también el de “Special Sponsor”, que es una ubicación privilegiada de mayor dimensión, que permite tener presencia corporativa en la PCS. La PCS y CS solo pone a disposición un espacio dentro de la plataforma PCS, para que la IPS pueda mostrar su información empresarial, de manera que ello no se entiende como una promoción comercial que hace la PCS a la IPS que opta por decidir tomar el plan. Ni CS, ni la PCS son mandatarios, promotores, vendedores o promocionadores de IPS que tomen este plan, solo CS y la PCS le arriendan un espacio digital dentro de la PCS, con un formato estándar, para que la IPS pueda colocar a su discreción y en los espacios y formatos correspondientes, su información empresarial. La IPS que acepta los presentes términos y condiciones acepta lo aquí estipulado.

 Artículos educativos y de información no publicitaria del blog de PCS: Las IPS que hayan optado por arriendo de espacios en la PCS, podrán tener la oportunidad de suministrar textos, artículos que sean exclusivamente educativas y de información no publicitaria ni de su empresa, ni de sus servicios, de manera que la PCS en su comité de edición pueda analizar la pertinencia o no de la publicación de tal texto suministrado por la IPS correspondiente en el blog de la PCS. Ni CS, ni la PCS están obligados a publicar los textos que suministran las IPS, pues su publicación o no, es total discrecionalidad de la PCS y de CS. Se advierte que cuando se entregue a la PCS el texto que suministre la IPS para su eventual publicación en el blog si lo estima pertinente, está cediendo los derechos de autor y propiedad del mismo a CS y a la PCS, lo cual implica que la IPS renuncia a cualquier reclamación, requerimiento de autoría o propiedad intelectual sobre el mismo contra CS o la PCS.  La  IPS que acepta los presentes términos y condiciones acepta lo aquí estipulado.

OBJETO DEL ACUERDO COMERCIAL

CS y la PCS por una parte, y la IPS por otra parte, (Las Partes) manifiestan que el objeto del presente Acuerdo Comercial es la prestación de un servicio de acceso y permanencia temporal por parte de CS y de la PCS al la IPS a la plataforma PCS para que pueda usar servicios disponibles pago en la PSC. Eventualmente, – cuando la  IPS cumpla con los requisitos, y tome un plan disponible en la PSC -, CS podrá suministrar un  espacio en arrendamiento dentro de la PSC a la IPS para que se visualice en la PSC la información empresarial de la IPS, prestaciones de servicios éstos que tienen cargos – costos que la IPS deberá pagar conforme a los términos y condiciones correspondientes, según los planes que elija tomar.

PRIMERA. – AUTONOMÍA DE LAS PARTES.

Las Partes reconocen por su propio derecho, voluntad y declaración manifiesta, que cada una de ellas constituye una sociedad completamente autónoma e independiente y sin ningún nexo patrimonial y/o jurídico anterior entre las mismas, distinto al pactado en el presente Acuerdo Comercial, de tal forma que no se podrán generar obligaciones y derechos distintos a los contenidos expresamente en el presente Acuerdo Comercial.

De esta manera, no se produce de ninguna forma entre las Partes, sociedad comercial o mercantil, ni de hecho, como tampoco ningún tipo de representación, ni de concesión de licencias de uso y explotación de marcas con motivo de la celebración del presente Acuerdo Comercial. De esta forma todas las operaciones relacionadas, ya sean comerciales, civiles, laborales, mercantiles, administrativas o de cualquier otro tipo, que las Partes realicen, correrán por cuenta propia y bajo su exclusiva responsabilidad y propio riesgo.

En virtud de la autonomía de las Partes, cada una de ellas se obliga a cumplir con puntualidad todas sus obligaciones presentes en el presente acuerdo, y de cargo de cada una, serán las demás obligaciones que cada uno tenga. Si alguna parte llegare a incumplir obligaciones aquí pactadas, entonces se entenderá terminada la relación entre ellas y su aceptación a tal hecho manifiesta. El incumplimiento de obligaciones diferentes al presente acuerdo, no generará solidaridad, ni subrogación de una parte a la otra, toda vez que las Partes conservan su independencia y autonomía en todos los ámbitos.

SEGUNDA. – OBLIGACIONES DE LAS PARTES.

Además de las obligaciones establecidas en el presente documento de Acuerdo Comercial, serán obligaciones especiales de las Partes las siguientes:

Obligaciones de PSC.

Siempre que la IPS cumpla con todos los términos y condiciones presentes, la PSC se obliga a darle acceso a la PSC a la IPS, en los períodos de tiempo en que la  IPS haya pagado los cargos de permanencia y administración de la PSC, conforme al método y sistema establecido por la PSC, y conforme a los presentes términos y condiciones.

Eventualmente, – cuando la IPS cumpla con los requisitos, y tome un plan disponible en la PSC -, CS le suministrará un espacio digital arrendado dentro de la PSC a la IPS para que se visualice en la PSC la información empresarial de la IPS, prestaciones de servicios éstos que tienen cargos – costos que la IPS deberá pagar conforme a los términos y condiciones correspondientes, según los planes que elija tomar.

Obligaciones del IPS.

La IPS se obliga a cumplir todas estipulaciones del presente acuerdo comercial, y pagar todos los cargos y costos que impliquen su permanencia de acceso a la PCS, y los cargos eventuales cuando la IPS tome un plan de espacio digital arrendado, bajo los métodos y formas establecidas en el presente documento.

Para el evento en que la IPS, previo cumplimiento de los requisitos,  tome un plan disponible en la PCS, CS le suministrará un  espacio digital arrendado dentro de la PCS a la IPS para que se visualice en la PSC la información empresarial del IPS, para tal fin, la  IPS se obliga para con CS y la PSC a:

1. Suministrar sin costo alguno, todos los recursos materiales necesarios, tales como artes, fotos, información de del IPS, material publicitario, y demás material visual que sea requerido por CS y la PCS.
2. La autoriza el uso de sus logos, visuales, información de productos y servicios y en general todo lo correspondiente a su empresa/negocio/productos y marcas a CS y a la PCS para los fines del presente Acuerdo Comercial. Se entiende que la propiedad de las marcas de la IPS y/o de su casa matriz, no se entienden cedidas a ningún título a favor de CS, ni de la PCS, en virtud del presente Acuerdo Comercial
3. Dado que  la IPS pudiera comercializar  servicios / productos  de  terceros,  en tal caso, la IPS se compromete a anexar al presente Acuerdo Comercial las autorizaciones de uso de marca de dichos terceros para que CS y la PCS puedan exhibir sus marcas y productos dentro de la PCS, durante la vigencia del presente Acuerdo Comercial.
4. La IPS estará obligada a actualizar su propia información empresarial cuando CS y la PCS le autorice.
5. La IPS deberá  cumplir con todo lo expuesto sobre aceptación de cotizaciones – ofertas mercantiles, que con la aceptación que hace la IPS a proveedores, – parcial o total de las ofertas mercantiles, se compromete a la compra en firme de tales productos y servicios ofertados y pedidos sin excepción que se puedan perfeccionar a través de la PCS por su propia cuenta y riesgo, y bajo su obligación legal y comercial para con los proveedores, acción que ejecutará con su propia autonomía e independencia conforme la aceptación de tales ofertas – cotizaciones correspondientes. Aunque ni CS, ni PCS tiene injerencia, obligación o hacen parte del negocio entre la IPS y el proveedor que elija, es compromiso y obligación de la IPS cumplir seria y realmente con la compra de las mercantiles – cotizaciones que acepte – elija, pues es parte del compromiso de todo registrado y autorizado en la PCS.
6. La IPS deberá cumplir con todas y cada una de las estipulaciones establecidas en el presente acuerdo comercial, términos y condiciones y anexos

“CONSIDERACIONES Y OBLIGACIONES CONTRACTUALES DE LA IPS EN LA PCS Y PARA CON CS”:

TERCERA. – CARGOS POR SERVICIOS.

La IPS pagará a CS – PCS, por medio de tarjeta de crédito, u otro medio alterno que le permita CS y la PCS a la IPS, los cargos por:

* Permanencia en el uso de la PCS, según el plan que elija el IPS, los cuales cada uno tendrá sus respectivos costos, privilegios y condiciones. El pago lo hará sin excepción anticipado, para los períodos de tiempo estipulados: por mes(es) o anual, sólo estando a paz y salvo con tal cargo, podrá tener acceso y uso de la PCS.

* Para el caso descrito en el título “Arriendo de espacios en la PCS”, en el aparte “Consideraciones y obligaciones contractuales en la PCS y para con CS”, la IPS deberá pagar los costos que cada espacio o plan tiene, conforme a los términos y condiciones que establezca CS y la PCS en cada caso.

La IPS acepta el envío y recibo de facturas por medios electrónicos, en caso de haber alguna diferencia, las partes conciliarán con los debidos soportes reales los montos.

CUARTA. – MODIFICACIONES E INTEGRIDAD.

Las Partes convienen que el presente Acuerdo Comercial sólo podrá ser modificado por escrito suscrito por los representantes legales de las Partes. Cualquier modificación que no sea aprobada por las Partes de esa manera, será nula y no se considerará válida para todos los efectos descritos en el presente Acuerdo Comercial y Términos y Condiciones. Así mismo, el presente Acuerdo Comercial representa de manera exclusiva la voluntad de las Partes y deja sin efecto cualquier acuerdo verbal o escrito, expreso o tácito, que exista o pudiera existir entre ellas.

QUINTA – VIGENCIA Y CAUSALES DE TERMINACIÓN.

El presente Acuerdo Comercial estará vigente por doce (12) meses, contados a partir de la fecha de autorización de uso e ingreso que realiza CS y la PCS al IPS, por medio de un correo electrónico correspondiente, y se prorrogará automáticamente por períodos similares al finalizar cada período.

El presente Acuerdo Comercial terminará con justa causa en cualquiera de los siguientes eventos:

1.- Por mutuo acuerdo entre las Partes en cualquier momento de la ejecución del Acuerdo Comercial.

2.- Por decisión de autoridad competente.

3.- Por disolución o declaración de liquidación obligatoria de cualquiera de las Partes.

4.- Por cualquiera de las Partes, a su entera discreción, en el evento de incumplimiento de la otra Parte de cualesquiera de las obligaciones, términos y condiciones establecidos en este Acuerdo Comercial, dando aviso escrito en tal sentido a la otra Parte. La contraparte notificada del incumplimiento, deberá dar respuesta  a tal aviso en máximo cinco (5) días hábiles contados a partir de la comunicación escrita que la Parte cumplida, teniendo dos (2) días posteriores para subsanar el incumplimiento en caso que se pudiere, de otra parte, se entenderá terminado el acuerdo. Si la Parte incumplida no hubiere contestado el aviso de incumplimiento, o no hubiere corregido dicho incumplimiento, se terminará el presente acuerdo comercial sin necesidad de resolución judicial alguna. En tal evento las sumas adeudadas que aún no han sido satisfechas, deberán pagarse de manera inmediata con la notificación de la terminación.

SEXTA. – EXCLUSIVIDAD.

Las Partes convienen que la firma del presente Acuerdo Comercial no obliga a CS, ni a la PCS a ningún tipo de exclusividad con la IPS. Para ello, CS y la PCS quedan expresamente facultados para iniciar conversaciones y suscribir acuerdos comerciales con las personas naturales o jurídicas que, a su parecer, decidiera vincular.

SÉPTIMA. – CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.

La PCS no será responsable de cualquier retraso o incumplimiento de este Acuerdo Comercial que resulte, directa o indirectamente, de un caso fortuito o fuerza mayor. Por “fuerza mayor” se entenderán todas las causas o acontecimientos que vienen estipuladas por ley.

OCTAVA. – INDEMNIDAD.

Las Partes acuerdan mantenerse indemnes respecto de terceros que pudieran ser afectados por una de las Partes, en atención a la obligación de mantenerse indemnes, responderán por los perjuicios que sus acciones u omisiones pudieran causar a terceros y por los que afecten a cualquiera de las Partes.

NOVENA. – CESIÓN DEL ACUERDO COMERCIAL.

Las Partes no podrán ceder parcial, ni totalmente la ejecución del presente Acuerdo Comercial a un tercero, ni las obligaciones y derechos derivados del mismo, salvo autorización previa, expresa y escrita de la otra Parte.

DÉCIMA. – LEY APLICABLE Y DOMICILIO CONTRACTUAL.

Para la interpretación y cumplimiento del presente Acuerdo Comercial, las Partes se someten a las leyes de la

República de Colombia. Para todos los efectos legales el domicilio contractual será la ciudad de Barranquilla.

DÉCIMA PRIMERA. – NOTIFICACIONES.

Cualquier notificación o comunicación exigida o permitida bajo el Acuerdo Comercial, deberá ser hecha por escrito, entregada personalmente o mediante un servicio de Courier a la dirección que aparece en el registro mercantil del IPS, o por correo electrónico, a las siguientes direcciones:

CS:

Correo Electrónico:                                                info@comprasalud.net

IPS:

Correo Electrónico:    El que aparece en su perfil de usuario, en su cuenta de la PCS.

Las notificaciones se entenderán recibidas (i) al día hábil siguiente si la entrega se hizo personalmente; (ii) en el mismo día hábil si se hizo por correo electrónico.

DÉCIMA SEGUNDA. – CONFIDENCIALIDAD.

Toda la información suministrada por cada Parte a la otra con ocasión de este Acuerdo Comercial, incluyendo pero sin limitarse a la totalidad de la información empresarial, comercial, contable, tributaria, administrativa y cualquier otra información perteneciente o vinculada a la actividad comercial de cada Parte o de empresas relacionadas a su industria o clientela, y que no se halle a disposición del público, constituye secreto comercial o de otra manera información confidencial que le pertenece a cada Parte (la “Información Confidencial”).

Cada Parte y sus directores, funcionarios y empleados, tratarán como información estrictamente confidencial y no revelarán a terceros la Información Confidencial, durante el término de duración del Acuerdo Comercial y diez (10) años más después de su terminación. A la finalización de dicho término dejará de regir, salvo en lo que se refiere a la Información Confidencial que continúe constituyendo secreto comercial debidamente identificado, respecto de la cual, las obligaciones de confidencialidad establecidas en este Acuerdo Comercial, hasta donde lo permita la ley, continuarán en pleno vigor y efecto.

La Información Confidencial será utilizada por la otra Parte exclusivamente para la ejecución del presente Acuerdo Comercial.

Cada Parte asegurará que todos sus empleados, se comprometan con las obligaciones de confidencialidad con respecto a la Información Confidencial estipulada en esta cláusula. Todo el personal de cada Parte tomará todas las precauciones razonables para salvaguardar y preservar el estatus confidencial de la Información Confidencial.

Las Partes reconocen que una violación de esta cláusula ocasionaría a la Parte afectada daños irreparables por los cuales el pago por daños pecuniarios podría ser insuficiente. Cualquier violación de esta cláusula, por parte de alguna de las Partes, será causal de terminación inmediata del presente Acuerdo Comercial por parte de la Parte cumplida y otorgará a dicha Parte el derecho de ejercer las acciones legales que sean procedentes para obtener una indemnización completa de los perjuicios y mitigar el daño causado por el incumplimiento.

DÉCIMA TERCERA. – RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS.

Toda controversia o diferencia relativa a este Acuerdo Comercial o a su ejecución y liquidación se intentará resolver en primera instancia mediante arreglo directo entre las Partes. Si transcurridos treinta (30) días calendario de surgida la controversia ésta no se ha resuelto, se intentará conciliación ante cualquier Centro de Conciliación autorizado de la ciudad de Barranquilla. Si en estas instancias no se logra resolver la diferencia, se resolverá por un Tribunal de Arbitramento, que se sujetará al trámite institucional previsto en la Ley 1563 de 2012, de acuerdo con las siguientes reglas: A) El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros designados por el centro de conciliación de Barranquilla cuando el proceso sea de mayor cuantía. B) El Tribunal estará integrado por un (1) árbitro designado por el centro de conciliación de Barranquilla, cuando el proceso sea de menor o mínima cuantía. C) El Tribunal decidirá en derecho.

DÉCIMA CUARTA. – IMPUESTOS.

Cada Parte será responsable de los pagos de los impuestos que las leyes les impongan con ocasión de la celebración de este Acuerdo Comercial.

DÉCIMA QUINTA. – PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

Debe entenderse por base de datos, el conjunto organizado de datos personales que pueda ser objeto de cualquier operación o conjunto de operaciones: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión en los términos de las leyes 1266 de 2008, 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 y el Decreto 1074 de 2015 en lo que regule esta materia. Cualquiera de las Partes deberá garantizar el adecuado manejo, uso y disposición de la información contenida en las bases de datos de la otra Parte, que ésta le suministre en desarrollo del objeto de este Acuerdo Comercial, y sobre las cuales cuente con la debida autorización de los titulares de los datos personales contenidas en las mismas, y a dar cumplimiento a lo previsto en las normas mencionadas anteriormente y a cualquier otra que sea aplicable en ese sentido. Todo se tratará de acuerdo a la Política de Privacidad anexa que hace parte integral del presente acuerdo comercial

PARÁGRAFO PRIMERO: Los datos personales de las IPS u algún otro usuario de la PCS a los que acceda la IPS, en virtud del uso de la PCS, de ninguna manera se entenderán transferidos y/o transmitidos.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de reclamaciones por parte de cualquier otro usuario de la PCS por el uso no autorizado de los datos personales por parte de la IPS, ésta deberá mantener indemne a CS y a la PCS ante cualquier tipo de reclamación o sanción por parte de usuarios de la PCS y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio que apliquen respectivamente, haciéndose cargo de todos los gastos y honorarios que se causen en la defensa de CS y de la PCS, así como del pago de los montos de las sanciones y multas que deban asumirse.

PARÁGRAFO TERCERO: En caso de que se verifique que la IPS está haciendo cualquier tipo de tratamiento indebido de la información de usuarios o de la PCS, o de CS, la IPS incurrirá en una multa equivalente a 100 SMMLV.

DÉCIMA SEXTA. – PROPIEDAD INTELECTUAL.

La IPS reconoce que los derechos de propiedad industrial e intelectual aportados por CS o la PCS en desarrollo del presente Acuerdo Comercial y en el uso de la PCS son de propiedad de, o licenciadas a, CS y la PCS. En tal sentido, la IPS se compromete y obliga frente a CS y a la PCS a respetar los derechos de propiedad industrial e intelectual y demás derechos sobre la información, funcionamiento de la PCS, y demás información respecto del presente Acuerdo Comercial. Así mismo, la  IPS reconoce que no tienen ningún derecho sobre las marcas y diseños de la PCS, ni de CS, ni los que son objeto de este Acuerdo Comercial y que son derechos de propiedad industrial o intelectual de CS y de la PCS, y se obliga a no usarlos, ni difundirlos, ni disponer de ellos fuera de los lineamientos señalados en este Acuerdo Comercial, constituyéndose como una infracción gravísima a cualquier acto que contravenga a lo aquí establecido, quedando la IPS obligada a pagar perjuicios o daños que le pudiere causa a CS o a la PCS.

Queda expresamente estipulado que el presente Acuerdo Comercial no le otorga derecho alguno a la IPS, ni licencia de uso sobre las marcas, iconografías, fotos, diseños, imágenes, información de la PCS, patentes y demás derechos de propiedad industrial e intelectual de propiedad de, o licenciadas de CS o de la PCS.

El presente Acuerdo Comercial bajo ningún presupuesto se podrá entender como transferencia a cualquier título de la tecnología de la cual es propietaria CS o la PCS, su matriz, sus subsidiarias y/o filiales.

DÉCIMA SÉPTIMA. – TÍTULO EJECUTIVO.

El presente Acuerdo Comercial constituye título de recaudo ejecutivo, ya que se trata de una obligación clara, expresa y exigible al tenor de los artículos 422 del Código General del Proceso y normas concordantes o que las modifiquen.

DÉCIMA OCTAVA. – NULIDAD PARCIAL.

La relación comercial y obligaciones derivadas de este Acuerdo Comercial se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de la República de Colombia. Si cualquier disposición de este Acuerdo Comercial fuera considerada nula, ilegal o no exigible, de manera parcial, la validez, legalidad y exigibilidad del resto de las disposiciones no se verá afectada o limitada en forma alguna.

DÉCIMA NOVENA. – DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS.

Las Partes declaran que sus ingresos provienen de actividades lícitas, que no se encuentran incluidos en listas para el control de lavado de activos y financiación del terrorismo, financiamiento para la proliferación de armas de destrucción masiva, administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, y que en consecuencia se obligan a responder frente a su contraparte, por todos los perjuicios que llegase causar como consecuencia de esta afirmación. Conforme a lo anterior será justa causa de terminación del Acuerdo Comercial por cualquiera de las Partes, la inclusión en la listas vinculantes o públicas establecidas por las autoridades, tanto nacionales como extranjeras, y las de  de la Oficina de Control de Activos en el Exterior – OFAC emitida por la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de Norte América, la lista de la Organización de las Naciones Unidades y otras listas públicas relacionadas con el tema de lavado de activos, financiación del terrorismo y financiamiento para la proliferación de armas de destrucción masiva.

VIGÉSIMA. – DISPOSICIONES VARIAS.

La falta o demora de CS o de la PCS al ejercer cualquiera de las facultades o derechos consagrados en este Acuerdo Comercial, o a exigir su cumplimiento, no se interpretará como una renuncia a dichos derechos o facultades ni afectará la validez total o parcial del Acuerdo Comercial, ni el derecho de CS o de la PCS de ejercer posteriormente tales facultades o derechos, salvo disposición legal o contractual en contrario.

VIGÉSIMA PRIMERA. – ÉTICA EN LOS NEGOCIOS Y ANTICORRUPCIÓN.

Las Partes se comprometen a implementar mecanismos de control internos con el fin de evitar que se presenten actos de corrupción en las negociaciones que se lleven a cabo, y a cumplir con los presupuestos de transparencia y ética empresarial. De acuerdo con lo anterior se obligan a no recibir ni ofrecer, directa o indirectamente, de y a los empleados, administradores, o subordinados de la otra Parte: (i) sumas de dinero, (ii) cualquier objeto de valor pecuniario u (iii) otro beneficio o utilidad, a cambio de: (i) realizar, (ii) omitir, (iii) o retardar, cualquier acto relacionado con el ejercicio de sus funciones.

Las Partes declaran y garantizan que ésta y sus funcionarios, empleados, directivos,  o subcontratistas cumplen las normas anticorrupción, incluyendo, pero sin limitarse a las contenidas en la Ley 1474 de 2011, la ley 1778 de 2016, el Código Penal de Colombia, a Ley sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU. de 1977, la Ley sobre Sobornos del Reino Unido de 2010 o aquellas que la modifiquen, subroguen, reglamenten o desarrollen, así como aquellas regulaciones nacionales e internacionales relativas a la prevención del fraude, el soborno, la corrupción, el lavado de dinero y el terrorismo. Igualmente, las Partes declaran y garantizan que ni ellas ni sus funcionarios, empleados, directivos, o subcontratistas son objeto de investigaciones, acusaciones o procesos relativos a la violación de normas anticorrupción y que tampoco han sido objeto de sanciones penales, disciplinarias o contractuales derivadas de la violación de tal regulación.

Las Partes se obligan a cumplir las leyes anticorrupción y declaran que cualquier incumplimiento de las mismas constituye una violación al presente Acuerdo Comercial, que da derecho exclusivo a la otra Parte para dar por terminado el Acuerdo Comercial de manera justificada.

VIGESIMA SEGUNDA: ANEXOS

 Todos los anexos que se mencionan en el cuerpo del presente acuerdo comercial, y los que se acompaña el presente documento, hacen parte integral del mismo acuerdo, especialmente las políticas, términos y condiciones de la PCS.

La sola aceptación de los Términos y condiciones en el momento de registro del IPS, es una señal inequívoca e indudable de la total aceptación del presente documento y sus anexos.

ANEXO 1 –

TÉRMINOS Y CONDICIONES ADICIONALES PARA IPS DE USO DE LA PCS

Los presentes términos y condiciones adicionan las consideraciones contractuales con la IPS y detallan condiciones de uso de la PCS con página de inicio en la siguiente dirección electrónica:  https://comprasalud.net.

Por medio de la PCS la IPS podrán realizar registro y actualizaciones de su perfil y cuenta de usuario en la PCS, previo proceso de autorización de ingreso y uso que se realice al inicio, y cumpliendo la IPS con las condiciones de pago de cargos al día según los planes en que se encuentre.

1. La IPS, antes de poder iniciar el uso de la plataforma PCS, debe registrarse, diligenciando el formulario que hay publicado en la PCS, en la modalidad de IPS, anexando los documentos requeridos e información particular de su empresa, y aceptando los términos y condiciones de la PCS y las consideraciones contractuales que implican.
2. La PCS validará la información recibida en el registro, y podrá validar la misma por fuentes independientes. Una vez realizado ese proceso, se podrá dar autorización de su registro, remitiéndole un correo electrónico, para controlar la seguridad de registro, ante lo que el registrado deberá responder al requerimiento.
3. Autorizado el registro y dando de alta a la posibilidad de acceso a la PCS para la IPS, cada vez que vaya ingresar a la PCS, se le pedirá correo electrónico registrado y contraseña. La primera contraseña la generará la PCS, y luego deberá ser cambiada por el IPS.
4. Al interior de la PCS, la IPS podrá acceder a su cuenta de usuario, donde podrá encontrar su perfil (el cual puede actualizar en cualquier tiempo de manera autónoma y autogestionada), y además en su panel podrá encontrar las invitaciones a cotizar que ha formulado, y las cotizaciones – ofertas mercantiles que ha recibido en la última vigencia. Cada cotización – oferta mercantil que acepte en la PCS, será bajo su total responsabilidad y riesgo, la aceptación de las cotizaciones que se presenten – coloquen para la IPS en la PCS, son autogestionadas, y solo es la IPS es la única responsable de su aceptación parcial o total y de la información que coloque en cada aceptación de cada cotización – oferta mercantil. Además, en caso de haber tomado planes de arriendo de espacios para  publicitar su información empresarial, podrá tener acceso a tales espacios digitales contratados durante la vigencia de los planes tomados para visualizarlos.

Condiciones

Con la aceptación de los presentes Términos la IPS se obliga a: (1) Suministrar información veraz y fidedigna; (2) Abstenerse de transferir a terceros los datos de validación (nombre de usuario y contraseña). Se aclara que la IPS es la única responsable de la custodia de los datos de validación; (3) Abstenerse de utilizar la PCS para realizar actos contrarios a la moral, la ley, el orden público y buenas costumbres en contra de CS, de la PCS o de terceros; (4) Informar inmediatamente a CS y  la PCS por correo electrónico en caso de olvido o usurpación de los datos de validación; (5) Abstenerse de realizar conductas atentatorias del funcionamiento de la PCS; (6) Abstenerse de suplantar la identidad de otros usuarios de la PCS; (7) Abstenerse de descifrar, descompilar o desensamblar cualquier elemento de la PCS o de cualquiera de sus partes. Se aclara que la PCS es de propiedad exclusiva de CS, entendiéndose que la propiedad intelectual, industrial y los derechos de autor de la mencionada plataforma están en cabeza de su legítimo propietario y bajo ningún entendido la propiedad de CS se entenderá cedida a ningún título a la IPS; (8) Mantener actualizada la información de su empresa, de sus productos / servicios en la PCS.

1. CS administra directamente o por medio de terceras personas la PCS y en ningún caso responderá por daños directos o indirectos que sufra la IPS             por la utilización o incapacidad de utilización de la PCS por parte de la IPS.
2. CS se reserva el derecho de cancelar las cuentas de la IPS y/o de prohibir el acceso a la PCS a la IPS que realicen conductas violatorias de los términos y condiciones, condiciones contractuales o que incumplan las obligaciones contraídas.
3. La PCS se encuentra disponible las veinticuatro (24) horas del día para su acceso y consulta. CS realizará los mejores esfuerzos para mantener en operación de la PCS, pero en ningún caso garantiza disponibilidad y continuidad permanente de la PCS.
4. La responsabilidad de la información empresarial propia autogestionada y actualizada por la misma IPS en al PCS, recae exclusivamente en la IPS. En caso de que alguna información propia autogestionada resulte errónea y se realice alguna transacción con algún usuario de la PCS con tal información errada, será a cargo de la IPS tal asincronía, y la responsabilidad de cumplimiento y obligación que ello le implique, incluso sin limitarse a ello, sobre los precios y todos los detalles de la(s) cotización(es) – oferta(s) mercantil(es) que acepte en cada caso la IPS. La IPS una vez acepte la(s) cotización(es) – oferta(s) mercantil(es) en la PCS, será oficial e irrevocable, por ello el cuidado que debe tener para tal acción. Bajo ninguna circunstancia  CS, ni la PCS será  responsable  por  ninguna información que coloque, actualice, diligencie, o registre la IPS en la PCS.
5. En caso de presentarse un error de cualquier tipo en la información autogestionada, actualizada, diligenciada, registrada de la IPS en la PCS, será enteramente responsable la IPS sobre ésta, eximiendo a CS y a la PCS de toda responsabilidad.
6. Los presentes Términos y Condiciones adicionales se encuentran integrados al Acuerdo de Cooperación que la IPS se obliga y se compromete con la aceptación de los términos y condiciones en el registro inicial que hizo, por lo cual, el incumplimiento de los mismos se entiende como un incumplimiento al Acuerdo de Cooperación.
7. La IPS que acepta los términos y condiciones y el acuerdo comercial, manifiesta expresa e inequívocamente tener capacidad legal para obligarse, para usar la PCS, y su compromiso total y cabal de cumplir con cada estipulación correspondiente. Así mismo, manifiesta haber suministrado información real, veraz y fidedigna y por ende, de forma expresa e inequívoca declara que han leído, que entiende y que acepta la totalidad de las situaciones reguladas en los Términos y Condiciones, en el acuerdo comercial, y todos los anexos correspondientes, por lo que se compromete al cumplimiento total de los deberes, obligaciones, acciones y omisiones aquí expresadas.

Cualquier persona que desee acceder y/o usar la PCS o los servicios podrá hacerlo sujetándose a los Términos y Condiciones Generales y a los acuerdos comerciales respectivos, junto con todas las demás políticas y principios que rigen la PCS, que hacen parte del documento general y sus anexos.

CUALQUIER PERSONA – USUARIO – VISITANTE QUE NO ACEPTE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES, LOS CUALES TIENEN UN CARÁCTER OBLIGATORIO Y VINCULANTE, DEBERÁ ABSTENERSE DE UTILIZAR LA PCS Y/O LOS SERVICIOS.

Cada IPS debe leer, entender y aceptar todas las condiciones establecidas en los Términos y Condiciones Generales, Acuerdo Comercial y en las Políticas de Privacidad así como en los demás documentos incorporados a los mismos como anexos, previo a al uso de la PCS como usuario formal.

Capacidad

Los Servicios sólo están disponibles para personas que tengan capacidad legal para contratar. No podrán utilizar los servicios las personas que no tengan esa capacidad. Si la IPS se inscribe como Empresa, debe tener capacidad para contratar y contraer obligaciones a nombre de tal entidad y de obligar a la misma en los términos y condiciones y el Acuerdo Comercial.

Menor de edad

En la PCS trabajamos para mantener una comunidad segura, donde los usuarios puedan operar con confianza. Por esto, sólo aquellos usuarios que tengan capacidad legal de contratar, pueden operar dentro del sitio. Lamentablemente los menores de edad no se encuentran en esta situación ya que de acuerdo a las leyes vigentes, no están autorizados para responder por transacciones comerciales. Si alguna IPS que se inscriba como empresa, tiene un representante legal menos de edad, será inhabilitada para operar dentro de la PCS.

Declaraciones de la IPS. 

Usos Prohibidos. La IPS manifiesta que el objeto social de su empresa, por el cual se celebra cualquier operación empresarial no infringe ninguna ley aplicable, también manifiesta que su producto o servicio cumple con todas las condiciones y autorizaciones legales y normativas, cualquier IPS o tipo de actividad que pueda ser considerada fraudulenta o ilegal o sospechosa de serlo, y que la PCS lo advierta, será desactivada, y la IPS que infrinja con ello, acepta tal deshabilitación.

La IPS no deberá utilizar la plataforma PCS para aceptar cotizaciones, informar o publicitar productos o servicios que infrinjan la normatividad, permisos, licencias, patentes, autorizaciones, y en general requerimientos normativos, o que constituyan un delito, o bien que pueda dar lugar, – directa o indirectamente a responsabilidades legales integrales o que infrinjan los Términos y Condiciones Generales de CS y de la PCS, en tal caso, es de total y única responsabilidad de la IPS, quien a su autonomía acepta ofertas – cotizaciones productos y servicios, o informa o publicita información, y excluye de toda responsabilidad a CS y a la PCS.

Si CS y la PCS considera que hay una sospecha o indicio de la utilización por parte de una IPS de la PCS para alguna actividad prohibida por la ley,  o por los Términos y Condiciones Generales o Acuerdo Comercial, podrá rechazar, cancelar o suspender la cuenta del IPS, y/o bloquear temporalmente el acceso y uso de una Cuenta y/o la utilización o disponibilidad de funcionalidades y/o cancelar definitivamente una Cuenta. En tal caso, la IPS deberá responder por los daños y perjuicios que pueda haber ocasionado a CS y a la PCS, sus controlantes, controladas, filiales o subsidiarias, funcionarios, empleados, directores, agentes, y/o empleados, a cuyos efectos CS y la PCS se reserva el derecho de iniciar las acciones judiciales o extrajudiciales que estime pertinentes.

La IPS en tales casos antes señalados, será exclusiva e ilimitadamente responsable por los perjuicios que su conducta pueda causar a CS y a la PCS o a los restantes Usuarios de los servicios de la PCS.

Registro

Es obligatorio para toda IPS que desee usar los servicios de la PCS, diligenciar y completar el formulario de registro en todos sus campos sin excepción, con datos e información veraces y válidos, además de incorporar y cargar todos los documentos que le solicita cumplimentar, teniendo como requisito también aceptar los términos y condiciones que se incorporan en este documento y anexos, y el acuerdo comercial; el haber aceptado los documentos antes mencionados, implica que la IPS leyó, comprendió todo integralmente, y también implica comprometerse y obligarse con lo que aquí se estipula. CS y la PCS podrán utilizar diversos medios para validar la información suministrada por el registrante, incluso pudiendo usar fuentes independientes y listas nacionales e internacionales vinculantes. Ni CS, ni la PCS se responsabilizan por la certeza de los Datos e información que suministra el registrante IPS. La IPS garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de la información que de él ha suministrado y registrado.

A su exclusiva discreción, CS y la PCS podrá requerir un registro o información adicional a la registrada, y la IPS deberá responder el requerimiento de debida diligencia, o debida diligencia intensificada que se requiera en cualquier caso.

CS y la PCS se reserva el derecho de solicitar algún comprobante y/o dato y/o soporte adicional a los enunciados en el formato de registro, a efectos de corroborar la información empresarial suministrada, así como de suspender temporal o definitivamente a aquellos Usuarios cuyos datos no hayan podido ser confirmados. En estos casos de inhabilitación, se dará de baja a toda la información que hasta la fecha hubiera podido haber del registrante, posible IPS,  sin que ello genere algún derecho a resarcimiento.

Una vez superado el trámite de registro, CS y la PCS podrá autorizar o no el uso e ingreso del registrado aliado comercia, en caso positivo, se le creará en la PCS una cuenta (“Cuenta”) de usuario que podrá acceder mediante el ingreso del correo electrónico que registró y clave de seguridad (“Clave de Seguridad”). La PCS le generará una clave de seguridad inicial, y la IPS deberá cambiarla para mantener la seguridad de la misma. La IPS se obliga a mantener la confidencialidad y cuidado de privacidad de su Clave de Seguridad.

La Cuenta de usuario de la IPS es única, exclusiva e intransferible, y está prohibido que una misma IPS inscriba o posea más de una Cuenta. En caso que CS y la PCS detecten distintas Cuentas que contengan datos coincidentes o relacionados, podrá cancelar, suspender o inhabilitarlas.

La IPS será el único responsable por todas las operaciones efectuadas en su Cuenta, pues el acceso a la misma está restringido al ingreso y uso de su Clave de Seguridad, de conocimiento exclusivo de la IPS. La IPS se compromete a notificar a CS y a la PCS en forma inmediata y por medio idóneo y fehaciente, cualquier uso no autorizado de su Cuenta, así como el ingreso por terceros no autorizados a la misma. Se aclara que está prohibida la venta, cesión o transferencia de la Cuenta bajo ningún título, lo que sería una causal para desactivar la cuenta y no permitir el acceso al usuario.

CS y PCS se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud de registro o de cancelación de una cuenta previamente autorizada, sin que esté obligado a comunicar o exponer las razones de su decisión y sin que ello genere algún derecho a indemnización o resarcimiento.

Acerca de registrarse con toda la información completa obligatoria

En CS y la PCS trabajamos para mantener una comunidad segura, donde todos los usuarios puedan operar con confianza. En este sentido, y en razón a poder tener las mejor identificación para las transacciones de la IPS en la PCS, resulta necesario que se diligencien todo y cada uno de los campos del formulario de registro sin excepción, y además se suministren – carguen a la plataforma la información particular exigida de la IPS que se registra.

Eventualmente, si CS o la PCS pueden advertir o informarse que en la información que registra y suministra la IPS en su registro hubiera alguna falsedad, el usuario podrá ser inhabilitado para operar en la PCS.

En el caso de que la cuenta de la IPS, una vez autorizada haya sido inhabilitada por este motivo antes mencionado, para volver a aplicar a solicitar una cuenta, deberá solicitar por escrito al correo establecido de la PCS, una solicitud formal con todos los documentos completos de soporte.

Cuentas duplicadas

En la PCS cada usuario es identificado por su correo electrónico registrado. En este sentido, si un usuario se inscribe bajo diferentes correos electrónicos podrá ser inhabilitado permanentemente para operar en el sitio.

En el caso de que la cuenta de la IPS, una vez autorizada haya sido inhabilitada por este motivo antes mencionado, para volver a aplicar a solicitar una cuenta, deberá solicitar por escrito al correo establecido de la PCS, una solicitud formal con todos los documentos completos de soporte.

Incumplimiento de las aceptaciones de las cotizaciones – ofertas mercantiles que  coloque el(los) proveedor(es) en la PCS por parte de la IPS

Todas las cotizaciones – ofertas mercantiles que presente – coloque el proveedor en la PCS y que la IPS acepte, parcial o totalmente, son en firme, serias y reales, por lo tanto, si se llegare a recibir una queja por parte de un proveedor que una IPS no ha cumplido a cabalidad con la aceptación de su oferta mercantil – cotización aceptada por la IPS, será una señal de posible inactivación de su cuenta, la IPS cuando acepta una cotización – oferta mercantil de un proveedor, adquiere un compromiso ineludible.

Operaciones irregulares o sospechosas

En CS y la PCS trabajamos para mantener una comunidad segura, donde los usuarios puedan operar con confianza. Para ello es necesario que toda IPS mantenga un comportamiento correcto, adecuado a lo expresado en los Términos y Condiciones, Acuerdo comercial y anexos de la PCS que aceptaron al registrarse.

Si una IPS fuese sospechada de intentar perjudicar a otros a través de operaciones irregulares o sospechosas, CS y la PCS podrá suspenderlo o incluso inhabilitarlo permanentemente para operar en la PCS.

Sin perjuicio de lo anterior, CS y la PCS se reserva también el derecho de entregar toda información referente a esta IPS, así como a sus operaciones a autoridades competentes conforme la normatividad, y las Políticas de privacidad y confidencialidad  de PCS.

Modificaciones del Acuerdo

CS y la PCS podrá modificar los Términos y Condiciones Generales en cualquier momento, haciendo públicos en la PCS los términos modificados. Todos los términos modificados entrarán en vigor en el momento de su publicación. La  IPS deberá estar atenta a dichas modificaciones consultando las publicaciones que hace la PCS. El uso de la PCS y/o sus servicios implica la aceptación de estos Términos y Condiciones generales de uso de la PCS.

Lenguaje inapropiado

El objetivo de CS y la PCS es mantener una comunidad segura y cordial. El respeto entre sus miembros es la condición necesaria para su desarrollo. Por esta razón, No está permitido el uso de ningún texto o lenguaje soez, ni insultante, ni inadecuado para el ámbito en el que se expresa. Cualquier IPS que usara un lenguaje inadecuado, o textos de ese cariz, o publicaciones de imágenes, iconografía en los espacios autogestionables con ese perfil, o que use ese tipo de lenguaje en las preguntas que formule a la PCS, en los emails que envíe o en las respuestas que emita, podrá ser suspendido temporalmente, o incluso inhabilitado definitivamente de operar en la PCS.

Uso reiterado de técnicas prohibidas

En CS y la PCS creemos que reglas claras ayudan a mantener una comunidad segura y dinámica. Por esta razón, si una IPS utiliza los espacios autogestionables con reiteradas técnicas de publicación prohibidas o engañosas, CS y la PCS podrá suspenderlo o incluso inhabilitarlo permanentemente para operar en la PCS.

Utilización de la(s) pasarela(s) de pago en la PCS. 

La IPS que deba pagar con tarjeta de crédito los cargos por uso de servicios en la PCS, consienten expresamente la utilización de la(s) pasarela(s) de pago que existan en la PCS, como las formas disponibles para el pago de los servicios y se obliga a no modificar en nada los valores de costos de cargos correspondientes a cada plan que tome y adopte en la PCS. Así mismo, la IPS declara taxativamente que ha leído, comprendido y aceptado los Términos y Condiciones, acuerdo comercial, política de privacidad y anexos de la PCS de utilización de dicho servicio. La  IPS acepta que los cobros por cargos de servicio que deba pagar por uso de servicios de la PCS, se hagan por tarjeta de crédito, y por medio de pasarela(s) de pago(s). En caso que el cupo de la tarjeta de crédito que haya reportado para hacerles los cargos no tuviera cupo, la IPS debe consignar inmediatamente por transferencia a la cuenta que le indique CS y la PCS el costo, so pena de no estar a paz y salvo, y no poder tener acceso y uso de la PCS.

Cotización – Oferta mercantil de productos y/o servicios.

Los proveedores registrados en la PCS, que previamente se hayan codificado en las categorías y subcategorías de productos o servicios respectivos, recibirán invitación a cotizar – presentar oferta mercantil a la IPS, en los ítems que le correspondan de cada producto o servicio que la IPS ha registrado en el formato de su orden de pedido – invitación a cotizar. La IPS recibirá de proveedores que hayan optado por cotizar la oferta mercantil – cotización, donde se manifiesta su intención inequívoca de vender el producto o prestar el servicio y que lo hace como una oferta mercantil irrevocable, seria y real, con la responsabilidad que le corresponde al cotizante – oferente – titular. Los proveedores que opten por cotizar – presentar oferta mercantil, lo harán en los ítems de las categorías y subcategorías que se codificaron como proveedor, en ninguna otra diferente.

El proveedor en toda cotización – oferta mercantil que presente coloque en la PCS, No podrá incluir información sobre sus números telefónicos, dirección de e-mail, dirección postal, direcciones de páginas de Internet, o cualquier información que contengan datos de referencia, contacto o que revelen su identidad empresarial, y en caso de hacerlo, la IPS estará en la obligación de denunciar ante la PCS tal caso, para adoptar las medidas del caso, todo ello para resguardar la objetividad y transparencia del proceso de invitación y presentación de cotizaciones. Las ofertas mercantiles – cotizaciones que incumplan lo aquí descritos, quedarán inhabilitadas su cotización – oferta mercantil del proceso. Cada  cotización – oferta mercantil que presente el proveedor que tenga este incumplimiento mencionado, la IPS en cada caso, deberá reportar sin excepción a la PCS, de manera que se valide tal situación y detectar cualquier anomalía de violación a esta política. Se deja expresamente establecido que ninguna cotización – oferta mercantil que presente – coloque en la PCS el proveedor, podrá contener datos información empresarial, o de funcionarios o de contacto, o que revele de alguna manera su identidad personal o empresarial, puesto que sería una violación a la política, términos y condiciones, y acuerdo comercial, pues esto sería una violación y fraude a la política de Términos y Condiciones de la PCS.

Licencia sobre imágenes, fotografías, marcas e Información de Producto. 

La  IPS autoriza a CS y la PCS y sus compañías asociadas a utilizar, publicar, reproducir y/o adaptar las imágenes y fotografías incluidas en sus publicaciones, su nombre comercial, marcas, frases publicitarias, logos, diseños, dibujos, imágenes y todo otro signo distintivo que identifique a la IPS y sus productos o servicios (la “Marca”) e información de sus productos o servicios  (“Información de Producto”) a los efectos de cargar en la PCS la información empresarial de la IPS, conforme al plan que tome para arriendos de espacios para publicitarse que sea de cargue exclusivo de la PCS. Será obligación de la IPS incluir en las imágenes, fotografías y Marca suministradas a la PCS, así como la Información de Producto y de su empresa, de manera actualizada, incluir todas las indicaciones y requerimientos que la legislación aplicable obliga. Conforme a lo anterior, y en caso de no suministro del aliado a la PCS, tanto CS como la PCS podrán obtener las imágenes, fotografías, Marca e Información de Producto directamente de la  IPS, de terceros autorizados por éste, o a través del sitio web de la IPS.

En particular, la IPS otorga a CS y la PCS y a sus sociedades relacionadas una autorización gratuita, irrevocable, no exclusiva, nacional e internacional, y sin límite temporal para usar, publicar, reproducir y/o adaptar las imágenes, fotografías, la Marca y la Información de Producto y de la empresa de la IPS, con el fin de ser usadas en los sitios, espacios y aplicaciones de CS y la PCS, redes sociales y/o en cualquier medio masivo y no masivo de comunicación, incluyendo sin limitación, plataformas y cualquier otro medio digital o físico que CS y la PCS considere oportuno o con aquellas otras plataformas o sitios de Internet con los cuales CS y la PCS haya realizado una alianza, para identificar la información que publicite o para acciones de marketing de los productos / servicios de la IPS, información de la empresa de la IPS y demás información empresarial de la  IPS relacionado con la PCS, incluyendo la posibilidad de asociación con  marcas y/o nombres comerciales de terceros, así como sublicenciar su uso a terceros, incluyendo, de manera enunciativa, más no limitativa,  facultades de uso, publicación, reproducción y adaptación de las imágenes, fotografías, Marca e Información de Producto, etc.

La IPS declara y garantiza que es titular o licenciatario de los derechos necesarios sobre las imágenes, fotografías contenidas en sus publicaciones, sobre las Marcas, así como sobre la Información de Producto / servicio y de su propia empresa, y que cuenta con los derechos y facultades necesarias para conceder la autorización detallada en esta cláusula, siendo responsable exclusivo por cualquier infracción a derechos de terceros o por las inconsistencias o inexactitud en la Información de Producto / Servicio y de la empresa de la IPS misma.

CS y la PCS podrá eliminar la publicación de las imágenes y fotografías, textos logos e incluso del producto o servicio, si interpretara, a su exclusivo criterio, que esta información no cumple con los Términos y Condiciones Generales, anexos y acuerdo comercial.

Productos / Servicios prohibidos a cotizar.

Sólo podrán ser cotizados por parte de los proveedores a la IPS los productos / servicios que hayan sido solicitados por las IPS en sus invitaciones, y exclusivamente en las categorías y subcategorías que la IPS estableció en su orden de pedido, y específicamente en los ítems que correspondan a las mismas. De manera que cuando cualquier  proveedor cotice un producto / servicio diferente a los ítems de la orden de pedido de la IPS, la IPS deberá obviar, NO considerar tales productos o servicios fuera de los solicitados en la orden de pedido. En caso que la IPS aceptare alguno diferente de la orden de pedido original, es de la entera responsabilidad y riesgo de ella, pudiendo quedar fuera de condición establecida, y podrá acarrearle la suspensión de su cuenta de usuario en la PCS.

Tampoco podrán ser cotizados por parte de los proveedores productos y/o servicios, cuya venta se encuentre tácita o expresamente prohibida en los Términos y Condiciones Generales, anexos, acuerdo comercial y demás políticas de CS y la PCS o por la ley vigente. En caso que la IPS aceptare alguno producto / servicio prohibido, es de la entera responsabilidad y riesgo de ella, pudiendo quedar fuera de condición establecida, y podrá acarrearle la suspensión de su cuenta de usuario en la PCS.

A la IPS que arriende espacios digitales en la PCS para publicitarse, se les está prohibido exhibir en la PCS en los espacios asignados productos que no sean originales, entiéndase por original que no sea falsificado, pues esto viola los derechos de Propiedad intelectual del titular, tampoco que sean de contrabando. Todo producto / servicio que se exhiba o publicite en la PCS debe estar permitido por la ley y por la normatividad. En todo caso ni CS, ni la PCS se responsabilizarán por las infracciones a la ley y la normatividad en que incurra las IPS por los eventos que trata este aparte, y en todo caso, la IPS debe mantener indemne a CS y a la PCS ante cualquier evento, litigio, caso administrativo, reclamación, demanda, requerimiento y en general cualquier contravención a la ley y a la normatividad en que se incurra con ocasión de la acción u omisión del usuario vendedor en éstos aspectos que trata este aparte. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Propiedad Intelectual / Industrial.

En caso que CS y la PCS reciba una denuncia o un reclamo de un tercero o sospeche que se está cometiendo o se ha cometido una infracción a derechos de Propiedad Intelectual por parte de la IPS, CS y la PCS se reserva el derecho de adoptar todas las medidas que entienda adecuadas, lo que puede incluir la aplicación de sanciones sobre la cuenta y publicaciones del aliad comercial, como también brindar datos personales de la IPS que infrinja lo estipulado, tal como se describe en las Políticas de Privacidad.

La IPS entiende y acepta que la responsabilidad por las denuncias, suspensión y eliminación de publicaciones es únicamente de ellos.

Privacidad de la Información

Para utilizar los Servicios ofrecidos por CS y la PCS, la IPS deberán facilitar determinados datos de carácter personal – empresarial. Su información personal – empresarial se procesa y almacena en servidores o medios magnéticos que mantienen altos estándares de seguridad y protección tanto física como tecnológica. Para mayor información sobre la privacidad de los Datos Personales – Empresariales y casos en los que será revelada la información personal, se pueden consultar nuestras Políticas de Privacidad.

Error en la cuenta de e-mail

En CS y la PCS trabajamos para mantener una comunidad segura, donde los usuarios puedan operar con confianza. Cuando la dirección de e-mail de una IPS tiene problemas para recibir los mensajes que le enviamos desde la PCS, la cuenta del mismo podrá ser inhabilitada temporalmente hasta tanto nos informe una nueva dirección de e-mail.

Para ello el usuario deberá enviarnos un mensaje con una nueva dirección de e-mail y referenciando que el asunto trata sobre email anterior. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

 Limitaciones para operar en la PCS de usuarios suspendidos

En CS y la PCS trabajamos para mantener una comunidad segura, donde los usuarios puedan operar con confianza. Por esta razón, cuando un usuario – IPS es suspendido por algunas de las causales que tratan los términos y condiciones, acuerdo comercial y anexos, no podrán acceder a la PCS, no podrán publicitarse, no podrá acceder a las ofertas – cotizaciones de productos / servicios que los proveedores le coloquen, ni participar interactuando en la PCS, ni acceder a los servicios de la PCS.

Al mismo tiempo, su información empresarial, productos / servicio, y demás que aplique serán dados de baja. Los mismos podrán ser republicados al fin de la suspensión, en las condiciones que CS y la PCS establezcan para tal caso en particular. En el caso que estuviera en curso un proceso de invitación a cotizar que formule la IPS, serán anuladas. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Limitaciones para operar en la PCS de usuarios inhabilitados

En CS y la PCS trabajamos para mantener una comunidad segura, donde los usuarios puedan operar con confianza. Por esta razón, cuando un usuario – IPS es inhabilitado, no podrán acceder a la PCS, no podrán publicitarse, no podrá acceder a las ofertas – cotizaciones de productos / servicios que los proveedores le coloquen, ni participar interactuando en la PCS, ni acceder a los servicios de la PCS.

Al mismo tiempo, su información empresarial, productos / servicios, y demás que aplique serán dados de baja. Los mismos podrán ser republicados al fin de la suspensión, en las condiciones que CS y la PCS establezcan para tal caso en particular.

En el caso que estuviera en curso un proceso de invitación a cotizar que formule la IPS, serán anuladas. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Inhabilitación por falta de pago

Toda IPS debe estar al día con todos los cargos sin excepción y pagos que establece la PCS, y según los planes que adoptaron. En caso de tener un saldo deudor, el usuario – IPS entra en mora. En consecuencia, es inhabilitada para operar en la PCS.

Mientras dure esta situación el usuario – IPS no podrá realizar nuevas invitaciones a cotizar – o invitaciones a que presenten ofertas mercantiles los proveedores, no podrá publicitarse, y las que tenga activas serán dadas de baja.

Una vez regularizado el pago podrá volver a operar normalmente. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Impuestos.

Tal como lo establece la normativa fiscal vigente, cada compra venta que se realice entre IPS y algún proveedor, será de cargo entre éstas dos partes la facturación e impuestos que le apliquen.

La facturación por cargos que haga CS y la PCS a la IPS, estará sometido a todas las disposiciones legales relativas a impuestos y facturación electrónica.

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Obligaciones de la IPS en lo que acepta – cotizaciones – ofertas mercantiles.

La IPS debe tener capacidad legal y empresarial para comprar los productos o servicios objeto de las ofertas mercantiles – cotizaciones que los proveedores colocan – presentan en la PCS. Además es claro que la IPS cuando acepta una cotización – oferta mercantil, total o parcialmente (algún ítem / producto / servicio) ofrecido por un proveedor, se perfecciona la obligación y responsabilidad de su compra en tales condiciones correspondientes. La aceptación de una oferta mercantil – cotización, es un negocio jurídico en firme, real y obligatorio. Es prohibido para la IPS cancelar la compra que perfecciona con la aceptación – elección del proveedor y de su oferta mercantil – cotización correspondiente que colocó – presentó en la PCS. La cancelación de una compra – aceptación de oferta mercantil por parte del IPS, además de implicarle unas consecuencias legales – mercantiles con el proveedor correspondiente, será razón para deshabilitarlo y/o suspenderlo de la PCS. CS y la PCS tendrá el derecho de requerir, conforme los criterios que considere pertinentes, éstas conductas de cancelación de compra (la cual no está permitida por la ley).

Dado que tanto CS, como la PCS es sólo un punto de encuentro entre comprador y vendedor, y no participa de las operaciones que se realizan entre ellos, la  IPS será responsable por todas las obligaciones y cargas impositivas que correspondan por la compra de los productos y/o servicios a los proveedores correspondientes que le acepte su oferta mercantil – cotización, sin que pudiera imputársele a CS, ni a la PCS algún tipo de responsabilidad por incumplimientos en tal sentido. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial. 

Impuestos y obligaciones entre comprador y vendedor.

Como se menciona anteriormente, CS y la PCS sólo pone a disposición de la IPS y proveedor(es) un espacio virtual que les permite interactuar mediante Internet para encontrar una forma de vender o comprar productos y/o servicios. CS y la PCS no tiene participación alguna en el proceso de solicitud de cotización por parte de la IPS, ni de presentación de cotización – oferta mercantil por parte del proveedor, ni la aceptación, selección que hace la IPS de cada oferta – cotización correspondiente, ni tampoco en el perfeccionamiento de la compra venta / prestación / suministro de la contratación definitiva que hay entre las partes. Por eso, CS y la PCS no es responsable por el efectivo cumplimiento de las obligaciones contractuales entre IPS y proveedor, de la compra venta misma, ni de las implicaciones fiscales o impositivas establecidas por la ley vigente. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Prohibiciones

La IPS no podrá: (a) cambiar su invitación a presentar ofertas mercantiles – cotizaciones, una vez cargada – colocada en la PCS, ya no podrá editarla, modificarla, borrarla, eliminarla; (b) Colusionarse con proveedores (c) mantener ningún tipo de comunicación con proveedores por e-mail, teléfono o por cualquier otro medio (incluso redes sociales) durante el tiempo que dure la invitación a cotización que formula la IPS sobre la invitación a cotizar, y hasta que elija – acepta la(s) oferta(s) mercantil(es); (d) Dar a conocer sus datos propios, de contacto o que lo relacione en su identidad en la orden de pedido – invitación a cotizar,  durante el tiempo que dure la invitación a cotización que formula la IPS, y hasta que elije – acepta la(s) oferta(s) mercantil(es) con ningún proveedor; (e) Aceptar datos de contacto de ningún proveedor o que lo relacione en identidad, durante el tiempo que dure la invitación a cotización que formula la IPS, y hasta que elije – acepta la(s) oferta(s) mercantil(es) con ningún proveedor sobre el proceso; (f) Publicar en sus espacios arrendados o de publicitarse en la PCS datos propios o de la invitación a cotizar, o de su oferta mercantil – cotización o del proceso mismo, ni que lo relacione en identidad durante el tiempo que dure la invitación a cotización que formula la IPS, y hasta que elije – acepta la(s) oferta(s) mercantil(es); g) Aceptar productos prohibidos por la ley / normatividad o Términos y Condiciones Generales sus anexos y acuerdo comercial, y demás políticas de CS y la PCS; (g) Insultar o agredir a otros usuario de la PCS; (h) Invitar a cotizar– o a presentar ofertas comerciales un mismo producto dos veces y con diferentes parámetros, cada producto / servicio tiene su propia codificación e identificación. Este tipo de actividades será investigado por CS y la PCS y el infractor podrá ser sancionado con cancelación de su cuenta y del proceso de invitación a cotizar, además con la suspensión de su cuenta de usuario en la PCS, con la cancelación o suspensión del ingreso y uso de la PCS, sin perjuicio de las acciones legales a que pueda dar lugar por la configuración de delitos o contravenciones o los perjuicios civiles que pueda causar. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Violaciones del Sistema o Bases de Datos

No está permitida ninguna acción o uso de dispositivo, software, u otro medio tendiente a interferir, dañar, hackear, modificar, violar, o cualquier otra acción similar o relacionada, tanto para la PCS, como las actividades y operatoria de la PCS, como en las invitaciones a cotizar, en las ofertas – cotizaciones, en las cuentas de usuarios, en bases de datos, en el sistema y en toda la integridad e infraestructura de la PCS. Cualquier intromisión, tentativa, acción, o cualquier actividad violatoria o contraria a ésta estipulación y las leyes harán pasible a su responsable, de las acciones legales pertinentes, y a las sanciones previstas por estos Términos y Condiciones, acuerdo comercial y sus anexos, así como lo hará responsable de indemnizar los daños ocasionados. CS y la PCS cuenta con sistemas expertos propios y de terceros con que puede hacer estas detecciones, revisiones o análisis de tal actividad o acciones que pudieran acometerse, y bastará con una tentativa, sospecha para que CS y la PCS actúe con las consecuencias expuestas. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Sanciones. Suspensión de operaciones

Sin perjuicio de otras medidas, CS y la PCS podrá advertir, suspender en forma temporal o inhabilitar definitivamente la Cuenta de la IPS o una publicación,  – o cualquier otro espacio que tenga contratado la IPS en la PCS – , e iniciar las acciones que estime pertinentes y/o suspender la prestación de sus Servicios si la  IPS: (a) quebrantara alguna ley, o cualquiera de las estipulaciones de los Términos y Condiciones Generales, acuerdo comercial, sus anexos y demás políticas de CS y la PCS; (b) si incumpliera sus compromisos como Usuario de la PCS y frente a la PCS, y frente a los proveedores elegidos; (c) si se incurriera a criterio de CS y la PCS en conductas o actos dolosos o fraudulentos; (d) no pudiera verificarse la identidad de la IPS y sus administradores o cualquier información proporcionada por el mismo fuere errónea; (e) CS y la PCS entendiera que las publicaciones y todo lo que carga – coloca la IPS en la PCS u otras acciones que puedan hacer la IPS en la PCS, pueden causar daños, modificación, o afectación del funcionamiento, integridad de la PCS o para los Usuarios de la PCS. En el caso de la suspensión o inhabilitación de una IPS – Usuario, todo lo que tenga esa IPS de información en la PCS será removidos. También se removerán de la PCS cualquier invitación a cotizar que haya cargado la IPS en la PCS, y cualquier proceso en curso en que esté involucrada en operatividad. La  IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Responsabilidad

CS y la PCS sólo pone a disposición de la IPS un espacio virtual que les permite a compradores y vendedores ponerse en interacción mediante Internet, para encontrar formas de vender o comprar servicios o productos.

CS y la PCS no son los propietarios, ni titulares de los productos / servicios ofertados o cotizados, pues eso están en titularidad de proveedores, ni tampoco compra tales productos / servicios ofertados – cotizados, no tiene posesión de ellos, ni los ofrece en venta.

CS y la PCS no intervienen en las invitaciones a cotizar, ni en la presentación de cotizaciones – ofertas, ni en la elección de ofertas – cotizaciones que haga la IPS, ni en el perfeccionamiento de las operaciones realizadas, entre IPS y proveedores, ni en las condiciones por ellos estipuladas para las mismas, por ello no será responsable respecto de la existencia, calidad, cantidad, estado, integridad o legitimidad de los productos / servicios ofrecidos, adquiridos o enajenados por los proveedores, ni respecto de la capacidad para contratar de ellos o de la veracidad de los Datos Personales por ellos ingresados. La IPS conoce y acepta que los proveedores son los únicos y exclusivos responsables por sus productos / servicios que ofrecen – cotizan, publican para su venta y oferta.

Dado que CS y la PCS no tienen ninguna participación durante todo el tiempo en que se coloca una invitación a cotizar por parte de las IPS, ni durante la colocación – presentación – cargue en la PCS por parte de los proveedores en sus cotizaciones – ofertas mercantiles, ni tampoco en la elección – aceptación de ofertas mercantiles – cotizaciones por parte de la IPS, ni en la posterior negociación, ni  perfeccionamiento de las condiciones de compra venta de los productos / servicios entre las partes, no será responsable por el efectivo cumplimiento de las obligaciones asumidas por los proveedores o IPS en todo el proceso. La IPS conoce y acepta que al realizar operaciones con IPS o terceros lo hace bajo su propio riesgo. En ningún caso CS o la PCS serán responsables por lucro cesante, o por cualquier otro daño y/o perjuicio que haya podido sufrir la  IPS, debido a las operaciones realizadas o no realizadas con productos / servicios que se tramiten o publiquen a través de la PCS.

CS y la PCS recomiendan a la IPS actuar con prudencia, seriedad, rectitud, ética, legalidad y sentido común al momento de usar y tener actividad en la PCS y en las acciones que puede realizar con otros Usuarios de la PCS. La IPS debe tener presentes, además, de los riesgos mercantiles, los legales, los operativos, de reputación y cualquier otro. CS y la PCS NO serán responsables por la realización de ofertas – cotizaciones y/o operaciones de negocios entre IPS y proveedores. En caso que una o más IPS, proveedor(es) o Usuarios o algún tercero, inicien cualquier tipo de reclamo o acciones legales / jurídicas / comerciales contra una IPS, todos y cada uno de esas partes involucradas en dichos reclamos o acciones, eximen de toda responsabilidad a CS y la PCS y a sus administradores, directores, gerentes, empleados, funcionarios, agentes, operarios, asociados, socios, accionistas, representantes y apoderados. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Alcance de los servicios de CS y la PCS

El acuerdo comercial con la IPS no crea ningún contrato de sociedad, de mandato, de franquicia, o relación laboral entre CS y la IPS. La IPS reconoce y acepta que CS y la PCS no es parte en ninguna operación, ni tiene control alguno sobre las empresas de la IPS, ni sobre la calidad, seguridad o legalidad de los productos o servicios que los proveedores oferten – coticen o publiciten – publiquen en la PCS, ni sobre la veracidad o exactitud de los anuncios, ni sobre la capacidad del proveedor para vender – cotizar – ofertar sus productos o servicios, ni sobre las compras que hace la IPS en la PCS. CS y la PCS no puede asegurar que un proveedor cumplirá perfectamente una operación, las ofertas mercantiles que presentes. CS y la PCS no garantiza la veracidad de la publicidad que terceros publiciten – coloquen en la PCS y no será responsable por los negocios, interacciones que haga la IPS con proveedores u otros usuarios. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Fallas en el sistema

CS y la PCS no se responsabiliza por cualquier daño, perjuicio o pérdida a la IPS causados por fallas en el sistema, en el servidor o en Internet. CS y la PCS tampoco será responsable por cualquier virus que pudiera infectar los equipos de la IPS como consecuencia del acceso, uso o examen de la PCS o a raíz de cualquier transferencia de datos, archivos, imágenes, textos, o audio contenidos en la misma. La IPS NO podrá imputarle responsabilidad alguna a CS o a la PCS, ni exigir pago por lucro cesante, en virtud de perjuicios resultantes de dificultades técnicas o fallas en los sistemas o en Internet. CS y la PCS no garantiza el acceso y uso continuado o ininterrumpido de la PCS. El sistema puede eventualmente no estar disponible debido a dificultades técnicas o fallas de Internet, o por cualquier otra circunstancia ajena a CS y la PCS; en tales casos se procurará restablecerlo con la mayor celeridad posible, sin que por ello pueda imputársele algún tipo de responsabilidad. CS y la PCS no será responsable por ningún error u omisión contenidos en su sitio web o en toda la PCS. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Cargos por servicios. Facturación

Cada IPS deberá pagar los cargos – costos que implica permanecer en la PCS en el plan que haya elegido, y los demás servicios por publicitar información de la  IPS según cada caso o plan que haya optado o decidido tomar, y demás cargos que pudieren darse por servicios adicionales que tiene la PCS. Las tarifas que estén vigentes, deben ser pagadas por la IPS en cada caso. La IPS acepta conforme tales tarifas – costos – cargos por servicios y los entiende naturales y lógicos y obligantes para el mismo. CS y la PCS se reserva el derecho de modificar, cambiar, agregar, o eliminar las tarifas – cargos – costos de servicios de la PCS en cualquier momento. CS y la PCS podrá modificar temporalmente la Política de Tarifas, costos – cargos, siendo efectivas estas modificaciones en el momento que se produzcan. En la PCS, o en las cuentas de la IPS se podrá mostrar los cargos – costos – tarifas de servicios en las facturaciones, las cuales la IPS acepta y se obliga a pagarlos. CS y la PCS se reserva el derecho de tomar las medidas judiciales y extrajudiciales que estime pertinentes para obtener el pago de  los montos correspondientes por cargos – tarifas – costos de servicios. En caso de haberse facturado cargos que no hubiesen correspondido, la  IPS deberá comunicarse con nuestro equipo, enviando un email con tal reclamación, para resolver dicha cuestión. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

A su exclusiva discreción, CS y la PCS podrán expedir en forma electrónica las facturas correspondientes a las comisiones, cargos, costos, tarifas y demás conceptos originados en el uso de los Servicios por parte de los aliados comerciales, según la normatividad expedida por autoridad competente. La aceptación de los Términos y Condiciones Generales, acuerdo comercial y sus anexos, y demás políticas de la PCS por la IPS conlleva, entre otras cuestiones, el consentimiento expreso de la IPS a recibir y pagar las mencionadas facturas en forma electrónica.

Propiedad intelectual – Licencias – Enlaces

CS y la PCS y/o sus sociedades controlantes, controladas, filiales o subsidiarias se reservan todos los derechos, incluyendo los derechos de propiedad intelectual e industrial, asociados con los servicios de CS y la PCS, sus sitios web, los contenidos de sus pantallas, programas, bases de datos, redes, códigos, desarrollo, software, arquitectura, hardware, contenidos, información, tecnología, fases de integración, funcionalidades, dominios, archivos que permiten a la  IPS acceder y usar su Cuenta, herramientas, marcas, patentes, derechos de autor, diseños y modelos industriales, nombres comerciales, entre otros, y declara que están protegidos por leyes nacionales e internacionales vigentes.

En ningún caso se entenderá que la IPS tendrá algún tipo de derecho sobre los mismos antes mencionados, excepto el de usar los servicios que haya pagado conforme a los términos y condiciones, acuerdo comercial y anexos. El uso indebido o contrario a la normativa vigente de los derechos de propiedad intelectual e industrial de CS y la PCS, así como su reproducción total o parcial, queda prohibido para la IPS.

La IPS tampoco podrán comunicar, difundir, informar o publicitar por cualquier medio de información, que sus productos o servicios o su entidad son patrocinados, apoyados, certificados, recomendados, promovidos, producidos, ofrecidos y/o vendidos por CS y la PCS y deberán abstenerse de realizar cualquier acto que pudiera causar un daño, pérdida de reputación, o disminución del valor de los derechos de propiedad intelectual e industrial de CS y la PCS.

La PCS podría tener enlaces a sitios web de terceros. En virtud que CS y la PCS no tiene control sobre tales sitios, no será responsable por los contenidos, materiales, acciones y/o servicios prestados por los mismos, ni por daños o pérdidas ocasionadas por la utilización de éstos, causados directa o indirectamente. La presencia de enlaces a otros sitios web, no implica una sociedad, relación, aprobación, respaldo de CS y la PCS con dichos sitios y sus contenidos. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Indemnidad

La IPS mantendrá indemne a CS y la PCS, así como a sus filiales, empresas controladas y/o controlantes, funcionarios, directivos, sucesores, administradores, representantes y empleados, por cualquier reclamo iniciado por un proveedor, u otros Usuarios, terceros o por cualquier Organismo, entidad de vigilancia y control o gubernamental, pública, relacionado con las  actividades de la IPS en la PCS.

La IPS debe mantener indemne a CS y a la PCS de cualquier acción no debida de la IPS, en caso que CS o la PCS tenga que erogar alguna cantidad dineraria, o gasto en tiempo o dinero por tales acciones, la IPS faculta a CS y la PCS a: i) Cargar tales montos a la tarjeta de crédito que la IPS ha reportado para los pagos de cargos – costos – tarifas ii) Cobrarle por cualquier vía jurídica o ejecutiva tales montos. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Cuenta de la IPS

1. a) Registro. Todo postulante IPS que desee utilizar la PCS, debe registrarse en la misma y aceptar los Términos y Condiciones, Política de privacidad, el acuerdo comercial y sus anexos. Para registrarse es obligatorio completar el formulario de registro en todos sus campos sin excepción, con datos válidos e información personal exacta, precisa y verdadera (“Datos Personales”), y además suministrar – carga en la PCS los documentos y soportes que la PCS le exige. La IPS que haya sido autorizada como válida y para el uso y acceso a la PCS, asume el compromiso de actualizar sus Datos empresariales y Personales y demás información propia. La PCS NO se responsabiliza por la certeza de los Datos Personales y empresariales provistos por la IPS. La IPS garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, integridad, vigencia y autenticidad de su información empresarial, los Datos Personales y empresariales ingresados. Toda la información, los Datos Personales y empresariales, y los documentos cargados – suministrados ingresados por la IPS a la PCS tienen carácter de declaración jurada. CS y la PCS se reservan el derecho de solicitar más información, soportes, mas documentos, y/o en general información adicional a efectos de hacer la debida diligencia de identificación del tercero, y corroborar la información entregada por una potencial IPS autorizada, o también podrán requerir a la IPS después de autorizada, para seguir haciendo la debida diligencia, de manera que podrá suspender temporal o definitivamente a aquella IPS que no cumplan con tales requerimientos, o cuyos datos no hayan podido ser confirmados.

CS y la PCS se reservan el derecho de rechazar una solicitud de registro o de cancelar o suspender, temporal o definitivamente una cuenta, a su discreción, sin que ello diera lugar a indemnizar a la IPS, a explicar y sustentar su decisión, la  IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

En caso que CS o la PCS detecte incongruencias o inconsistencias en la información provista por la IPS o en caso de detectar actividades sospechosas, se reservan el derecho de rechazar una solicitud de registro o de cancelar o suspender, temporal o definitivamente una cuenta, a su discreción, sin que ello diera lugar a indemnizar al IPS, a explicar y sustentar su decisión, la IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial, sin que tal decisión genere para la IPS derechos de indemnización o resarcimiento. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

1. b) Cuenta del Usuario. Una vez registrado el solicitante IPS, y una vez autorizado por CS o la PCS, se convierte en IPS autorizada, a quien se le abrirá –asignará una cuenta en la PCS (“Cuenta del Usuario ” o “Cuenta”). La Cuenta del Usuario permitirá a la IPS administrar su panel, perfil e información de su actividad en la PCS.

La IPS accederá a su Cuenta mediante el ingreso de su dirección de e-mail y clave de seguridad asignada, que deberá ser cambiada por la IPS inmediatamente, por otra específica elegida por el mismo (“Clave de Ingreso”),  La  IPS se obliga a mantener la confidencialidad de todas sus Claves. En virtud de ello, la IPS será el único y exclusivo responsable por todas las operaciones efectuadas en su Cuenta. El Usuario se compromete a notificar a CS y la PCS en forma inmediata y por medio de emails, de cualquier uso no autorizado de su Cuenta, así como del ingreso o de intentos de ingreso por terceros no autorizados a la misma.

Se aclara que en todos los casos la Cuenta, es exclusiva, única e intransferible, y será asignada a un solo Usuario de la PCS. Está prohibida la venta, cesión o transferencia de la Cuenta bajo ningún título. El Usuario no podrá permitir ni autorizar el uso de su Cuenta por terceras personas.

La IPS entiende y acepta que CS y la PCS podrán quitarle la Cuenta, deshabilitarla, suspenderla o eliminarla por cualquier incumplimiento de la IPS a los términos y condiciones, acuerdo comercial, política de privacidad y sus anexos. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial y renuncia a cualquier reclamación o litigio por tal motivo.

La IPS autoriza expresa e irrevocablemente, con carácter permanente a CS y la PCS o a quien represente sus derechos, para que con fines estadísticos de información comercial y de evaluación de riesgos, solicite y consulte a cualquier entidad que maneje o administre bases de datos sobre la IPS, sus administradores, directivos y empleados. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial

Baja o el alta de la cuenta del Usuario

La IPS debe tener la cuenta al día, sin obligaciones pendientes, ni cargos, facturas o servicios pendientes de pago. Este estatus de cumplimiento, servirá para poder dar de baja o alta al ingreso, uso, servicios y cuenta de la IPS en la PCS. La  IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, política de privacidad, sus anexos y acuerdo comercial

Espacios arrendados en la PCS para publicitarse o publicar información empresarial

1. a) Prohibiciones para la IPS en los espacios arrendados en la PCS para publicitarse o publicar información empresarial. Se prohíbe a la IPS la utilización de los espacios arrendados por la PCS a la IPS que: (i) tengan contenido o permitan o realicen cualquier actividad contraria a las disposiciones legales y administrativas, la moral y las buenas costumbres; o (ii) promuevan o tengan contenidos contrarios a la ley en el que participen menores de 18 años, ya sean reales o simulados; o (iii) de cualquier modo involucre menores de 18 años, o se trate de películas o fotografías que hayan sido tomadas de forma ilegal de menores de 18 años o sin el consentimiento de las personas que en ellas aparecen; o (iv) promuevan la violencia de cualquier tipo, la discriminación de cualquier tipo, prostitución, lavado de dinero, tráfico de armas, financiación de terrorismo o de armas de destrucción masiva, de personas o de animales, u otras actividades ilegales; y/u (v) ofrezcan contenidos que violen cualquier legislación vigente, en especial aquellas referidas a la protección de derechos de propiedad intelectual, piratería de software, etc.

CS y la PCS podrá dar por terminado el arrendamiento del espacio a la IPS y/o suspender, cancelar, temporal o definitivamente su Cuenta, sin notificación previa, en caso que viole algunas de éstas circunstancias mencionadas en éste aparte, o que se determine que el espacio en la PCS de  la IPS, no se adecua en todo o en parte a los estándares antes mencionados o los términos y condiciones, política de privacidad o acuerdo comercial y sus anexos, y también en los casos que se descubra o sospeche comportamientos fraudulentos por parte del aliado o que atenten contra la imagen de CS y de la PCS, sus accionistas, controlantes, controladas, filiales o subsidiarias, funcionarios, administradores, empleados, directores, agentes, y/o sus usuarios y/o terceros. Asimismo, CS y la PCS se reservan el derecho de iniciar las acciones judiciales o extrajudiciales que estime pertinentes. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

1. b) Uso de marcas, logos y demás derechos de propiedad intelectual de los aliados comerciales.

La IPS que opte por arrendar espacios virtuales dentro de la PCS para publicitarse o publicar su información empresarial o portafolio de proveedores, otorgan a CS y a la PCS una autorización clara, expresa y sin límites, de uso gratuito y sin límite temporal del nombre comercial, marcas, logos, símbolos, emblemas, colores y/o diseños de la IPS y en general información de productos, servicios de ellos, que fueran remitidos a CS y a la PCS, para su publicación, cargue en la PCS en los espacios arrendados para publicitar – publicar información empresarial, en la utilización de acciones promocionales, publicitarias y/o comunicaciones relacionadas con el servicio de la PCS. La autorización conferida faculta a CS y a la PCS a exhibir, reproducir, difundir y/o publicar tal información suministrada en la PCS, o cualquier medio de comunicación y en cualquier soporte que use la PCS, incluyendo en particular, pero de ningún modo limitándose a la PCS y los e-mails remitidos a usuarios de la PCS. La  IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial.

Responsabilidad de la IPS frente a CS y PCS. 

La IPS será el único y exclusivo responsable por los contenidos dentro del espacio asignado arrendado para publicitarse o publicar información empresarial dentro de la PCS que se le asigne a él. En caso que uno o más usuarios, o algún tercero inicie cualquier tipo de reclamo o acción legal, administrativa o extrajudicial contra CS o la PCS, sus accionistas, administradores, controlantes, controladas, filiales o subsidiarias, funcionarios, empleados, directores, agentes y empleados, con ocasión de alguna acción de la IPS involucrado en dichos reclamos o acciones, la IPS se compromete a mantener indemne de toda responsabilidad a CS y a la PCS y a sus accionistas, administradores, controlantes, controladas, filiales o subsidiarias, funcionarios, empleados, directores, agentes, representantes y apoderados. Así mismo, ambas Partes declaran ser contratistas independientes, sin ninguna relación societaria o comercial fuera de la pactada en el acuerdo comercial, términos de condiciones y anexos, y cada una de ellas mantendrá indemne a la otra por cualquier reclamo derivado de las obligaciones impositivas, laborales o previsionales que estuvieran a su cargo. La IPS no inducirá a error a persona alguna sobre su carácter de parte contractual independiente de CS y de PCS, ni obligará a CS o a la PCS frente a terceros. El incumplimiento de esta obligación por la IPS habilitará a CS y a la PCS a terminar todo acuerdo comercial de pleno derecho en cualquier momento. La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, política de privacidad, sus anexos y acuerdo comercial

Pagos en la PCS. 

Todos los pagos que realice la IPS a CS y la PCS por cargos – costos – tarifas de servicios, si están en precio en dólares, para su pago, se convertirán a pesos colombianos, para el tipo de cambio, se tomará en consideración la conversión de la tasa de cambio que estuviere vigente según los datos oficiales en su momento. Para pagos en moneda extrajera de la IPS a CS o a la PCS, cualquiera que fuera, aplicará la misma conversión

Utilización del servicio por cuenta propia. 

Solamente se permite utilizar los Servicios de la PCS en nombre propio de la IPS y no en representación y/o por cuenta de terceros. La IPS no revenderá los Servicios de la PCS a terceros.

CS y PCS no es entidad financiera. 

Se deja expresamente aclarado que ni CS, ni la PCS son una entidad financiera, ni prestan a la IPS ningún servicio bancario o cambiario.

Seguridad y Confidencialidad de datos personales. 

CS y la PCS no venderá,  dará acceso, alquilará, ni negociará con otras empresas la información personal de la IPS salvo en las formas y casos establecidas en las políticas de privacidad. Estos datos serán utilizados para el servicio de la PCS. Sin embargo, CS y la PCS podrán compartir dicha información con proveedores de servicios de valor agregado que se integren dentro de la PCS o mediante links a otros sitios de Internet, para atender necesidades de los Usuarios de la PCS relacionadas con los servicios que suministra la PCS. Toda la información personal transmitida se hace a través de plataformas de Internet seguras que protegen y encriptan la información. La información personal se almacena en servidores o medios magnéticos que mantienen altos estándares de seguridad. CS y la PCS siempre almacena los datos de los Usuarios de la PCS en forma encriptada y de acuerdo con las normas necesarias.

CS y la PCS hará sus mejores esfuerzos para mantener la confidencialidad y seguridad de que trata esta sección, pero no responderá por perjuicios que se puedan derivar de la violación de dichos medidas por parte de terceros que utilicen las redes públicas o el Internet para acceder a dicha información o en los casos en que haya habido culpa o negligencia de la IPS.

Limitación de Responsabilidad por el Servicio y/o la Plataforma PCS. 

CS y la PCS no garantiza el acceso y uso continuado o ininterrumpido de su plataforma, del Servicio o de la PCS en general. El sistema puede eventualmente no estar disponible debido a dificultades técnicas o fallas de Internet o por cualquier otra circunstancia ajena a CS y a la PCS. La IPS NO podrán imputarle responsabilidad alguna a CS, ni a la PCS, ni exigir resarcimiento alguno, en virtud de perjuicios resultantes de las mencionadas dificultades, así como por cualquier otra clase de daños, incluyendo daños indirectos, especiales o consecuentes que surjan o experimenten los aliados comerciales.

Licencias y Derechos Limitados. 

Todos los derechos intelectuales e industriales, sobre la PCS, herramientas de la PCS, Códigos, desarrollo, software, hardware, dominio, logos, emblemas, logotipos, diseños, estructura, contenidos, información, etc. son de propiedad de CS y la PCS y/o sus sociedades controlantes, controladas, filiales o subsidiarias. En ningún caso se entenderá que la IPS tendrá algún tipo de derecho sobre los mismos, independientemente de los servicios que el opte por adquirir y usar en la PCS, y que CS y la PCS pone a disposición de la IPS es durante la vigencia de los servicios, permanencia en la PCS y acuerdo comercial.

La utilización de tal propiedad intelectual de CS y la PCS, queda estrictamente prohibida.

Modificaciones de los Términos y Condiciones generales de la PCS. 

CS y la PCS podrán modificar en cualquier momento los Términos y Condiciones generales de la PCS. CS y la PCS mantendrán publicados las versiones actuales de los Términos y Condiciones, anexos y acuerdos comerciales en la PCS, es responsabilidad de la IPS revisar las mismas y ajustarse en lo correspondientes.  La IPS se obliga, se compromete y acepta éstas estipulaciones y acepta también ésta política con la sola aceptación de los términos y condiciones, sus anexos y acuerdo comercial. Dentro de los 5 (cinco) días siguientes a la publicación de las modificaciones introducidas, la IPS deberá comunicar por e-mail a CS y a la PCS si no acepta las mismas; en ese caso, quedará disuelto el vínculo contractual, y las relaciones comerciales de servicio. Vencido este plazo, se considerará que la IPS acepta los nuevos términos y el contrato continuará vinculando a ambas partes. Los Términos y Condiciones generales de la PCS modificados serán aplicables a toda transacción y solicitud en la PCS que se celebre con posterioridad a la publicación correspondiente.

Terminación de las relaciones comerciales entre CS y la PCS y la IPS.

Podrá tanto CS y la PCS y así mismo la IPS, en cualquier oportunidad de vigencia del presente contrato terminarlo sin expresión de causa alguna, estando vigente hasta la fecha en que se pagó los servicios correspondientes, lo que implicará el cierre de la Cuenta del Usuario, el acceso – ingreso a la PCS, suspensión de todo servicio en trámite (por ejemplo una invitación a cotizar y la presentación – colocación de una oferta mercantil – cotización entre otras), pero no suspenderá el cumplimiento de todas las obligaciones que tenga pendiente de honrar por parte de la IPS con la PCS. Para la IPS, el contrato con CS y la PCS se atendrá al acuerdo comercial, Términos y Condiciones, política de privacidad y anexos presentes. A los efectos de ejercer esta facultad de terminación, es necesario que la parte que pretende la terminación del contrato no adeude a la otra, ni a terceros involucrados en las operaciones de la PCS el cumplimiento de alguna obligación.

Asimismo, CS y la PCS podrán, en caso de incumplimiento de la IPS a las condiciones del acuerdo comercial, términos y condiciones, política de privacidad y anexos presentes o a la legislación aplicable en la materia, dar por terminada la prestación del Servicio sin ningún tipo de aviso previo, reservándose el derecho de reclamar los daños y perjuicios que tal incumplimiento le haya causado.

Operaciones para prueba de servicios. 

La IPS autoriza en forma irrevocable a CS y la PCS y/o a quien CS y la PCS designe, a grabar las operaciones de la IPS relativas a los servicios prestados por CS y la PCS, y a utilizar dichas grabaciones como medio probatorio ante autoridades administrativas y/o judiciales. Las constancias emitidas por CS y la PCS serán consideradas prueba suficiente del cumplimiento de las instrucciones y Solicitud de servicio, y sustituyen la necesidad de cualquier recibo y son plenamente oponibles a la IPS. A tales efectos, la IPS y CS y la PCS acuerdan otorgarle valor probatorio a las constancias que se emitan como consecuencia de las aprobaciones o instrucciones dadas por la IPS, con el alcance establecido en la legislación vigente.

 Notificaciones. 

Serán válidas todas las notificaciones realizadas a la IPS por CS y la PCS en la dirección de correo electrónico registrada en la PCS.

Domicilios. 

Se fija como domicilio contractual y de servicios Colombia. El domicilio constituido por la IPS, a los fines de la relación comercial y servicios, es el domicilio registrado por la IPS en la PCS.

Solución de Controversias.

La IPS acepta y se obliga a someter sus controversias a la decisión de CS y la PCS conforme las reglas contenidas en el acuerdo comercial, en los términos y condiciones, política de privacidad y anexos, según el caso y cuando los mismos resulten aplicables. La IPS acepta acatar la decisión que CS y la PCS determine cuando las partes de una operación sujeta a dicho mecanismo no lleguen a un acuerdo, y renuncian a realizar reclamo alguno contra CS y la PCS con motivo de dicha decisión.

 Jurisdicción y ley aplicable. 

Este acuerdo estará regido en todos sus puntos por las leyes vigentes en Colombia.

Cualquier controversia derivada del presente acuerdo, su existencia, validez, interpretación, alcance o cumplimiento, será sometida a la jurisdicción ordinaria de Colombia.

De conformidad con lo anterior, la aceptación del documento íntegro y sus anexos, manifiesta su aceptación expresa del contenido del mismo.